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assistant événementiel administratif ve H/F - EC21438 94 - IVRY SUR SEINE
Offre n° 6480533
assistant événementiel administratif ve H/F - EC21438
94 - IVRY SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 janvier 2025
assistant événementiel administratif ve H/F - EC21438 Rattaché.e à la responsable de service relations publiques internationales (direction de la communication), vous aurez pour mission principale de vous positionner en référent.e du logiciel de relations publiques Athena et d'accompagner son déploiement au sein des services. Vous participerez à la mise en œuvre des orientations stratégiques de politique événementielle, selon les orientations du programme municipal. Vos missions : Gérer un logiciel de base de données des relations publiques (Athena) : Vous collectez les données et en assurez la bonne exploitation (organisation, création de tags, etc.), tout en veillant au respect de la réglementation (RGPD). Référent.e de ce logiciel, vous en assurez l'actualisation, le déploiement au sein de la collectivité et accompagnez les services pour sa bonne utilisation, afin de les rendre autonomes d ... stion de leurs fichiers contacts. Planifier, organiser et gérer les événements : En étroite collaboration avec la responsable du service, vous êtes chargé.e de participer à l'organisation des événements de la ville (vœux, remises de médailles, inaugurations, etc.), en lien avec les différents services. Assurer un suivi administratif : Vous assurez l'organisation des dossiers de travail, des tableaux de bord et des statistiques liés à votre activité, notamment du logiciel Athéna.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Ville d'Ivry-sur-Seine
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