POSTE : Secrétaire Médicale G04 Fougeres H/F DESCRIPTION : Le Pôle de psychiatrie adulte G04-G06 dessert 2 secteurs : Le secteur G04 qui correspond au Pays de Fougères et le secteur G06 qui correspond au pays de Vitré. 1 unité d'évaluation et de réhabilitation psychosociale et cognitive : L'ELAN Secteur extra hospitalier (G04/G06) 2 hôpitaux de jour (HDJ) 3 Centre médico-psychologiques (CMP) 3 centres d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTG) De la psychiatrie de liaison Missions générales - Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Missions spécifiques Accueil - Accueil physique des patients, des familles, des différents partenaires pouvant intervenir dans le soin. - Accueil téléphonique, orientation des appels vers les différents intervenants du service, transmission des messages. Secrétariat - Secrétariat de la chefferie de Pôle et secrétariat médical - Frappe (courriers, synthèses, comptes rendus d'hospitalisation, de réunion, ordonnances, certificats médicaux) - Préparation des documents de sortie des patients en relation avec les unités de soins. - Tenue des dossiers médicaux informatiques et papiers. - Enregistrement informatique des actes et consultations. - Préparation des dossiers de consultation externe. - Gestion des agendas électroniques pour les consultations, les réunions. - Prise de RDV. - Tenue des plannings médicaux. - Recueil, tri et distribution du courrier. - Suivi quotidien des certificats médicaux (SPDT, SDRE, SDTPI, SDTU, quinzaine, mensuel, mesures de protection). - Travail de classement et d'archivage. - Participation à la mise en forme et frappe des rapports d'activité. Compétences et qualités requises - Qualification en secrétariat médical. - Maitrise du vocabulaire médical. - Maitrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel, Power Point, messagerie électronique, internet, dossier patient CHGR - Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, les familles, l'équipe pluri professionnelle du pôle (courtoisie, patience, disponibilité et souplesse). - Connaissances concernant la législation et les obligations administratives relatives aux modes d'hospitalisation sous contrainte. - Capacité de coordination, de communication et de transmission. - Discrétion et respect du secret professionnel. - Autonomie, sens de l'organisation, capacité d'initiative et de définir des priorités quand nécessaire. - Bonne connaissance de l'organisation de l'établissement - Disponibilité et nécessité de s'adapter aux spécificités de fonctionnement du service PROFIL : - Poste à 60% - 7h30 de jour - Les Congés annuels et RTT sont posés en concertation avec l'équipe de secrétaires afin de permettre la poursuite des missions, en particulier la saisie des comptes rendus et courriers médicaux divers, le classement des documents, la prise des RDV, le codage des actes et consultations. Expérience sur un poste en psychiatrie souhaitée Ref: 1o66vw01zp