Référence CSP: 2025-2130891 1. Soutien au pilotage et à la direction Assister le médecin directeur dans l’organisation quotidienne de ses activités (agenda, priorisation, planification) ; Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de direction et des instances internes ; Gérer les courriers, courriels et communications, en assurant la confidentialité des informations ; Assurer le lien entre la direction et les différents pôles du service, ainsi qu’avec les partenaires internes et externes privés et institutionnels ; Organiser les déplacements et la logistique de la direction ; Aide à la réalisation des supports de présentation, rapports et dépôts de dossiers ; Assurer le suivi administratif des ressources humaines (formalités d’intégration, suivi des congés, …).   2. Gestion administrative et financière Participer à la préparation, à l’exécution et au suivi budgétaire du service ; Assurer le suivi administratif des marchés, conventions et partenariats ; Contribuer à la gestion des moyens matériels, des achats et des stocks ; Collaborer avec les services financiers et administratifs de l’Université pour garantir la conformité des procédures ; Suivre les achats nécessaires au service : suivi des stocks, collecte des besoins, établissement des devis, passage des commandes, suivi des livraisons et factures ; Être référent (SIFAC, SI, réseau achats, etc ..).   3. Appui au fonctionnement général du service Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ; Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs ; Veiller à la bonne circulation de l’information et à la qualité du traitement des demandes ; Contribuer à la préparation d’événements institutionnels ou de prévention.