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SECRETAIRE ET CORSIC DU CEPPOL (H/F) 29 - Finistère
Offre n° 6486028
SECRETAIRE ET CORSIC DU CEPPOL (H/F)
29 - Finistère
Publié le 25 octobre 2024
Référence CSP: DEF_20-00043457 Au sein de la Marine nationale, le Centre d'Expertises Pratiques de lutte antiPOLlution (CEPPOL), est une unité créée par instruction ministérielle le 9 janvier 1979, à la suite de la pollution majeure ayant touchée la Bretagne en mars 1978 causée par le naufrage de l'Amocco Cadiz. Basé à Brest notamment pour cette raison historique, le CEPPOL, unité de 12 personnes, agit comme expert au profit de l'ensemble de la Marine, métropole et outre-mer dans les domaines transverses « Assistance aux Navires En Difficulté (ANED)» et « lutte contre les pollutions maritimes (ANTIPOL)». Intégré au sein du secrétariat, vous êtes le CORrespondant SIC (CORSIC) du CEPPOL. Vous participez à tous les processus de soutien du CEPPOL. Par ailleurs, vous avez pour mission de gérer l'ensemble des tâches administratives, ainsi que l'organisation des activités de l'unité. Vous assurez la rédaction et la gestion de courriers, e-mails et documents, ainsi que le suivi des dossiers administratifs. Le poste inclut également la gestion des déplacements professionnels (réservations, notes de frais), l'organisation des formations et des événements, et la planification des agendas et réunions. Pour ce faire, vous : Participez au fonctionnement du secrétariat en rédigeant courriers, rapports et présentations, en mettant en forme les documents selon les normes Gérez des appels, courriers et courriels, classez les dossiers Organisez les formations via la gestion des inscriptions et participants, et suivez les évaluations post-formation via la gestion des certifications obtenues Préparez des notes de frais et suivez les remboursements liés aux déplacements professionnels Gérez des déplacements en planifiant les voyages et en organisant les visas et autres documents Tenez à jour la documentation réglementaire, les échéances informatiques et le parc informatique Utilisez des outils informatiques et messagerie. (FD@Ligne, DORI@, Sillage, NEMO, DIADEME, RUBIS, SIMBA, OUTLOOK, ONE NOTE) Gérez des agendas (prendre des rendez-vous, organiser les réunions et événements internes, en assurant une coordination efficace des calendriers des dirigeants et des équipes.) Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : - Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civil.defense.gouv.fr - Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Le Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.Nous proposons aux personnels civils des métiers et expériences sur l'ensemble du territoire. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d'activités au sein du Ministère, au sein d'un ministère ag...
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