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OFFICE MANAGER (H/F) 95 - ST OUEN L AUMONE
Offre n° 6491879
OFFICE MANAGER (H/F)
95 - ST OUEN L AUMONE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 novembre 2024
Nous recherchons pour le compte de notre client situé à SAINT OUEN L'AUMÔNE (95), un Office Manager.Objectifs de la tâche : * Assurer une gestion et efficiente des ressources humaines et matérielles de l'entreprise en région * Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs * Garantir la satisfaction des salariés en termes de services administratifs Gestion des entrées et sorties des salariés : * Déclaration des arrivées et des sorties des effectifs (commerciaux et techniciens) * Vérification des documents administratifs et création du profil dans le SIRH * Création des accès aux applications * Attribution de matériel/véhicule/cartes essences/télépéage/téléphone/tablette * Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d'absence, de congés, de déclaration de notes de frais, uilisation du SIRH, procédures RH... Gestion de la flotte des véhicules : * Commande, attribution et restitution * Mise à jour des tableaux de bords * Suivi et organisation des rendez-vous de révision, état des lieux mensuel, suivi de l'entretien Organisation des déplacements et Contrôle et validation des notes de frais * Réservation d'hôtel et de train * Envoi et archivage des plannings hebdomadaires des techniciens * Contrôle des notes de frais dans le respect des règles d'entreprise
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
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