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Directeur.trice des Services de l'ESTHUA (H/F) 49 - ANGERS
Offre n° 6493796
Directeur.trice des Services de l'ESTHUA (H/F)
49 - ANGERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : PILOTAGE, ENCADREMENT ET DIRECTION - Participer à la définition des orientations stratégiques et à la rédaction du CPOM - Participer et assurer la mise en œuvre des projets - Encadrer, organiser et coordonner les services administratifs - Piloter, animer et mobiliser l'équipe des responsables de pôles - Représenter le Directeur en instances relevant de l'administration et de la gestion - Mettre en place et évaluer les actions d'amélioration - Participer aux projets de l'établissement avec les autres responsables de services - Accompagner les actions du réseau INNTO France et du CMQ d'excellence Tourisme, Hôtellerie et Restauration des PDL GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - Assurer la gestion des personnels et les accompagner dans leur carrière professionnelle - Participer à la gestion prévisionnelle des emplois, proposer et mettre en œuvre les campagnes d'emplois - Impulser des actions d'amélioration des conditions de travail GESTION FINANCIÈRE ET BUDGÉTAIRE - Préparer, proposer, contrôler, analyser et suivre le budget - Préparer les décisions budgétaires et contrôler l'exécution des contrats et des conventions - Participer à la recherche de financements propres à l'ESTHUA GESTION DES ENSEIGNEMENTS - Mettre en œuvre et coordonner les dispositifs de gestion de la scolarité - Organiser des événements d'insertion professionnelle des étudiants - Participer à l'organisation des manifestations pour les futurs bacheliers et le public étudiant - Veiller à l'application des dispositions réglementaires de ces domaines GESTION IMMOBILIÈRE-SECURITE - Coordonner les travaux des projets immobiliers et installations techniques - Suivre les actions des marchés liés à la maintenance - Appliquer la politique d'hygiène et sécurité CONSEIL EN MATIÈRE RÈGLEMENTAIRE, STATUTAIRE ET CONTENTIEUSE - Formaliser et contrôler l'application des procédures - Veiller à la régularité des actes et décisions - Exercer un rôle de conseil auprès du directeur - Organiser les réunions d'instances statutaires rédiger les comptes-rendus et contrôler l'organisation des élections - Gérer les dossiers sensibles et les litiges COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE - Mettre en place et développer des dispositifs de communication - Organiser des manifestations internes pour informer les personnels RELATIONS PARTENAIRES - Négocier et établir les conventions avec les partenaires - Représenter le directeur en réunions avec les partenaires, les organisations professionnelles et les établissements d'enseignement - Organiser des événements auprès des alumni, des acteurs du monde professionnel et du grand public PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Connaissance du statut, de la réglementation juridique, administrative et financière et des personnels des établissements d'enseignement supérieur et de recherche - Connaissance de l'organisation, du fonctionnement, des instances et des circuits de décision d'une université - Connaissance générale des techniques de la communication - Connaissance générale des techniques de management et de conduite du changement - Connaissance des techniques de négociation - Connaissances de la réglementation d'hygiène et de sécurité incendie Savoir-faire : - Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse - Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure - Manager et animer une équipe (résolution des conflits,médiation) - Gestion de projet et conduite du changement - Déléguer et évaluer - Conduire un entretien, des négociations individuelles ou collectives - Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision - Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser les résultats - Maitriser les outils bureautiques - Appliquer et faire appliquer les procédures de prévention - Piloter des prestataires Savoir-être : - Bonnes qualités relationnelles et humaines, sens de l'écoute - Capacité d'anticipation et d'adaptation - Esprit d'initiative et de synthèse - Rigueur et sens de l'organisation - Bonnes qualités rédactionnelles - Disponibilité et réactivité - Sens du service public et intérêt pour le milieu universitaire - Capacités à représenter l'établissement - Connaissance des milieux professionnels en lien avec les domaines de formation de l'institut Spécificités : - 4 campus à Angers, Cholet, Saumur et les Sables d'Olonne - 1 Institut-Franco Chinois du tour
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
Université d'Angers
Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
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