Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, spécialisé dans les activités de dépollution et de désamiantage, recherche un(e) Assistant(e) de Service (H/F) afin de renforcer son pôle Industrie. Description du poste : Rattaché(e) au service, vous assurez la gestion administrative et le suivi de plusieurs chantiers, en lien avec les conducteurs de travaux, les clients et les fournisseurs. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Assurer les tâches administratives courantes du service : courriers, mails, téléphone, classement et suivi des documents, - Assurer la gestion administrative des chantiers et leur suivi jusqu'à leur clôture, - Gérer et suivre les documents liés aux chantiers et aux interventions, - Assurer le suivi des transports et des livraisons, - Établir les factures, situations de travaux et documents de fin de chantier, - Assurer le dépôt et le suivi des factures sur les plateformes dédiées, - Suivre les règlements et effectuer les relances en cas d'impayés, - Assurer l'archivage des dossiers et documents, - Assurer le remplacement des autres assistantes du service en cas de besoin. Conditions du poste : - Contrat : intérim longue durée - Temps de travail : 151,67 heures mensuelles - Horaires : du lundi au jeudi, de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00, avec des horaires variables. Une rotation est mise en place entre les trois personnes du service afin d'assurer une fermeture jusqu'à 18h00. Le vendredi, fermeture à 17h00. - Rémunération : 15,50 EUR brut/heure Une formation au poste pourra être prévue afin de garantir une prise de fonction progressive et efficace. - Formation ou expérience dans le domaine administratif, - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, - Rigueur, organisation et sens des priorités, - Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les clients, fournisseurs et équipes internes, - Discrétion et respect de la confidentialité, - Bonne capacité d'adaptation et polyvalence, - Une connaissance de l'environnement du désamiantage serait un plus. Si vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans un secteur technique et exigeant, n'hésitez pas à postuler dès maintenant. ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est. Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement. Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis. Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.