(103415) Hôpitaux de Grand Cognac Assurer le secrétariat administratif de la Direction des Ressources Humaines et contribuer à la gestion fiable, réactive et confidentielle des dossiers des agents tout au long de leur parcours professionnel. Le ou la secrétaire RH constitue un point d'appui pour les agents, les encadrants et les partenaires du service, et participe à la continuité ainsi qu'à la qualité du fonctionnement de la DRH. Description du profil recherché: Savoirs - Connaissance de l'organisation d'un service RH et des principales étapes du parcours administratif d'un agent. - Connaissance de l'environnement de la fonction publique hospitalière et du rôle des instances CSE et F3SCT. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et capacité à utiliser les logiciels RH. - Connaissance des règles de confidentialité, de protection des données et d'archivage.Savoir-faire - Rédiger, mettre en forme et contrôler des documents administratifs avec précision. - Organiser son activité, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances. - Suivre plusieurs dossiers simultanément et rendre compte de leur avancement. - Accueillir, écouter, reformuler une demande et orienter vers le bon interlocuteur. - Travailler en équipe et partager les informations utiles à la continuité du service.Savoir-être - Discrétion professionnelle, confidentialité, loyauté et neutralité. - Rigueur, fiabilité, méthode et sens de l'organisation. - Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les sollicitations multiples. - Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service public. Profil et qualifications - BTS dans le domaine de l'assistanat, de la gestion administrative ou diplôme de niveau équivalent. - Une formation complémentaire en ressources humaines est appréciée. - Une expérience en secrétariat administratif ou en gestion RH, idéalement dans le secteur public ou hospitalier, constitue un atout. Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour