Offre n° 213CQVN
Secrétaire administrative (H/F)

16 - LIGNIERES AMBLEVILLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 septembre 2026

Au cœur de la vie de l'établissement, vous êtes un(e) interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les équipes, les personnes accompagnées, les familles et les partenaires. Par votre sens de l'organisation, votre disponibilité et votre polyvalence, vous contribuez au bon fonctionnement des différents services et participez à offrir un accueil de qualité ainsi qu'un accompagnement administratif fiable et réactif. - Gérer les tâches administratives courantes (courriers, mails, classement, archivage, rédaction de documents, comptes rendus...). - Organiser et suivre les plannings, les rendez-vous et les réunions. - Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accueillies et veiller à leur mise à jour (sécurité sociale, dossier MDPH, mutuelle,..) - Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Type de contrat

CDD - 7 Mois
Contrat travail

Durée du travail

36H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2108.0 Euros sur 12 mois
Restauration
CSE
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Niveau Bac Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
Répondre aux demandes d'information internes et externesCette compétence est indispensable
Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Utiliser une messagerie sécuriséeCette compétence est indispensable
Veiller au respect des échéances administrativesCette compétence est indispensable