Sous la responsabilité du responsable travaux, vous rédigez les documents administratifs, gérez et assurez le suivi des dossiers techniques, apportez une aide technique au chef de projet. Gestion administrative : * Gérer les emplois du temps (agendas travaux, réunions, déplacements sur sites) * Organiser les RDV sur site (préparation dossiers, validation dates avec les partenaires externes, création et suivi de rétroplanning d'interventions...) * Gérer les relations prestataires (synthèse des demandes, transmission de cahier des charges...) * Gérer le standard téléphonique du service * Assurer la gestion du courrier du service, des emails, les fournitures du bureau, la réservation des voitures de service. Gestion des dossiers travaux : * Préparer et constituer les dossiers de présentation pour chaque projet * Synthétiser les besoins du responsable travaux pour transmission aux prestataires * Gérer les commandes des fournisseurs. * Assurer l'interface entre le responsable travaux et les prestataires * Assurer le suivi et prendre les RDV obligatoires (APAVE.) * Effectuer le suivi administratif du démarrage des travaux : validation devis, contrat de sous-traitance * Assurer le suivi des règlements d'acomptes avant démarrage des travaux * Effectuer la validation et le suivi de la facturation, * Vérifier les notes de frais, * Mise en place de fiches process (livret de procédure.). Compétences et qualités : * Capacité rédactionnelle * Maîtrise des outils bureautiques * Rédaction de cahiers des charges * Gestion/planification des tâches pour les différents corps de métiers travaux * Techniques de gestion et comptabilité * Techniques d'archivage * Bonne connaissance de la relation commerciale. * Organisation, autonomie, rigueur, confidentialité, très bon relationnel, diplomatie, esprit de synthèse. Niveau requis · Bac+2 Assistant de gestion PME/PMI CDI - 35 h - 2 100 € Brut Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2¿100,00€ par mois Avantages : * Réductions tarifaires Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel