MISSIONS PRINCIPALES: Accueil : * Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone * Orientation du public vers les services ou les organismes compétents * Prises de rendez-vous et de réclamations * Gestion des plannings de la salle des fêtes et de la salle de réunion du rdc * Organisation de la permanence notariale * Affranchissement du courrier * Affichage d'informations et mise à jour des supports de communication correspondants Etat-Civil : * Recensement militaire : établissement des notices individuelles, avis de recensement, attestations * Constitution et suivi des dossiers de mariage et PACS et leurs célébrations * Gestion des demandes de livrets de famille * Délivrance des copies d'acte, établissement des actes de naissance, décès, mariage, reconnaissance, déclarations de changement de nom ou prénom, transcriptions de décès.), avis de mention, certificat d'hérédité, certificat de vie, attestation de vie commune, ainsi que des pièces annexes (avis de mise à jour, livret de famille, bulletin INSEE, etc.) * Recensement à la population : gestion et suivi en lien le coordinateur communal Élections : * Réception et enregistrement des demandes d'inscription sur la liste électorale * Participation à la préparation des élections Cimetière : * Gestion des décès et des travaux, vente, renouvellement, reprise, abandon des concessions, mise à jour du fichier cimetière. Ponctuellement : * Secrétariat de la Direction population et polyvalence avec l'ensemble des services à la Population COMPETENCES REQUISES : * Excellent relationnel * Rigueur, discrétion, organisation du poste de travail, réactivité * Formation secrétariat * Maîtrise des outils informatiques EXPERIENCE SOUHAITÉE : · Expérience sur une fonction similaire · Connaissance du logiciel Berger Levrault RÉMUNÉRATION & AVANTAGES SOCIAUX : Poste à pourvoir : dès que possible · Poste à temps complet · Rémunération statutaire · Régime indemnitaire ( I.F.S.E.) · Prime Annuelle sur objectif · 13 ème mois · A.R.T.T. · Tarifs préférentiels pour les agents communaux (gratuité aux ACM) · CNAS · Participation Aux Mutuelles Santé et Prévoyance · C.E.T. Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Durée du contrat : 12 mois Rémunération : 1¿900,00€ à 2¿100,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois * Primes Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/06/2025