POSTE : Gestionnaire Administratif H/F DESCRIPTION : En tant que Gestionnaire Administratif H/F et rattaché(e) directement à la Responsable Achats, vous assurez l'administration et le suivi des contrats de sous-traitance liés aux activités de services. Vous veillez à la fiabilité des données, au respect des échéances contractuelles et à la bonne coordination entre les équipes internes et les fournisseurs. Votre rôle contribue directement à la qualité des opérations et au bon fonctionnement de l'activité. LES MISSIONS Gérer les contrats de sous-traitance - Enregistrer les contrats dans l'outil interne de Jiliti - Vérifier la conformité et la complétude des informations - Assurer les mises à jour tout au long du cycle de vie des contrats - Suivre les échéances, renouvellements et modifications contractuelles - Garantir la qualité et la traçabilité des données - Réaliser les consultations tarifaires auprès des fournisseurs référencés dans le cadre des renouvellements Assurer la qualité des données - Contrôler les informations enregistrées dans les outils - Vérifier le bon traitement des commandes - Identifier et corriger les anomalies - Fiabiliser les bases de données contrats et fournisseurs - Veiller au respect des procédures internes Coordonner les opérations - Recueillir les informations auprès des équipes internes - Créer et suivre les commandes liées aux contrats - Relancer les différents interlocuteurs - Identifier les points de blocage et proposer les escalades nécessaires - Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture Produire les reportings - Exploiter les données sous Excel - Mettre à jour les tableaux de bord - Participer à l'amélioration des outils et des fichiers de suivi - Formaliser les procédures et modes opératoires LE PROFIL RECHERCHE - Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 en achats, supply chain ou gestion administrative et justifiez idéalement d'une première expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire. - Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les ERP ainsi que les outils de gestion. - Un niveau d'anglais courant est requis. La maîtrise d'une autre langue constitue un atout. LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT 1- Appel téléphonique de 10mn avec notre Responsable Recrutement pour valider les premiers éléments 2- Entretien visio, toujours avec notre Responsable Recrutement, afin d'approfondir sur votre parcours professionnel et aspirations. 3- Entretien dans nos locaux avec le Manager opérationnel 4- Si tout est validé de votre côté comme du notre, on vous fait une offre ! INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES - Fourchette salariale : 30 - 35K selon profil - Équilibre vie privée et vie personnelle - RTT - Tickets Restaurant pris en charge à 60% - Mutuelle famille - Accord de participation aux bénéfices de l'entreprise - Académie de formations internes - Prime de cooptation et d'apporteur d'affaires - Mobilité interne et/ou géographique - Comité d'entreprise L'ENTREPRISE JILITI Rejoignez Jiliti et boostez votre carrière dans l'IT ! Chez Jiliti, nous accompagnons nos clients dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT. Grâce à notre approche multi-constructeurs et multi-technologies, nous offrons des solutions performantes et compétitives pour maximiser la durée de vie des équipements et réduire les coûts. Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise à taille humaine où l'expertise et l'innovation sont au coeur de notre mission Une équipe passionnée, guidée par l'excellence du service client Un environnement stimulant pour évoluer et relever de nouveaux défis Nous recrutons ! Vous êtes motivé(e), passionné(e) par l'IT et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Rejoignez-nous pour contribuer à la performance des infrastructures IT de demain ! Postulez dès maintenant et devenez acteur du succès de Jiliti ! PROFIL :