POSTE : Assistant Formation Paris 19Eme CDI H/F DESCRIPTION : Au sein de notre Centre des Métiers situé dans le 19ème arrondissement de Paris, l'Assistant(e) de Formation, travaille au sein d'une équipe de 10 personnes. Il/elle contribue à l'amélioration continue de la qualité des formations en garantissant la satisfaction de nos collaborateurs. Missions principales : Logistique et accueil - Accueil physique et téléphonique et gestion les échanges par mail ou téléphone - Accueillir les participants et les formateurs externes (aide à l'installation des outils et au Wifi - ouverture du Centre de Formation à 8h15) - Mettre en place l'organisation des pauses et des repas pour les stagiaires - Gérer la logistique du Centre de formation : signaler les pannes techniques et passer les commandes (matériel pédagogique, fournitures de bureau et consommables) - Veiller à la bonne tenue des salles de formation, à l'affichage et à la propreté des lieux - Assurer le suivi du règlement des notes de restaurant - Gestion de la logistique évènementielle : séminaires, campus Gestion administrative / Mise à jour des bases de données et des outils de gestion dans le cadre de l'implémentation de Cegid formation - Inscription des participants sur notre outil RH (en lien avec les chargés de formation) et gestion des demandes d'habilitations informatiques si besoin - Suivi des absences en formation et relances auprès des managers - Enregistrement des factures et des notes de frais sur la plateforme de notre OPCO / mise à jour du tableau de suivi de la facturation en interne (en lien avec les chargés de formation - tableau Excel de suivi financier) - Création des dossiers individuels de formation - Planification et suivi des sessions en lien avec les chargés de formation (création de session et clôture sur notre outil RH) - Réservation des salles sur le planning et préparation des salles la veille PROFIL : - BAC à Bac +2 RH et 2 ans d'expérience sur un poste de gestion et d'accueil Compétences techniques : - Très bonne maitrise des outils bureautiques Qualités requises : - Sens du service - Bonne organisation, rigueur et anticipation - Capacité à travailler en équipe La connaissance du domaine de la formation est un plus Compétences : accueil téléphonique, connaisance OPCO, facturation, Plannification