POSTE : Assistant de Direction - Direction Générale - Présidence H/F DESCRIPTION : Julie, de l'agence ACTO MEDICAL SERVICES Clermont-Ferrand, recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour le siège social d'une association dans le secteur de la santé, situé à Chamalières, dans le cadre d'un remplacement. Au sein de la Direction Générale, vous occupez une fonction stratégique et de confiance, en lien direct avec la Direction Générale et la Présidence de l'Association. Votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité de l'organisation, la préparation des instances de gouvernance et le suivi des dossiers institutionnels. Missions À ce titre, vos principales missions seront : - Assister la Direction Générale et la Présidence dans leur organisation quotidienne : gestion d'agendas complexes, rendez-vous, réunions et déplacements ; - Organiser les priorités, assurer le filtrage des sollicitations et préparer les dossiers nécessaires aux différents rendez-vous ; - Gérer les parapheurs, circuits de validation et suivi des signatures ; - Organiser les différentes instances de gouvernance : Conseil d'administration, Bureau, Assemblée générale et réunions institutionnelles ; - Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers associés, puis en assurer la diffusion ; - Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus et synthèses et assurer le suivi des décisions prises ; - Rédiger et mettre en forme des courriers institutionnels, notes de service, rapports et présentations PowerPoint ; - Organiser l'archivage physique et numérique et garantir la traçabilité et la confidentialité des documents institutionnels ; - Assurer l'interface entre la Direction Générale, la Présidence, les directions fonctionnelles et territoriales, les administrateurs et les partenaires institutionnels ; - Contribuer à une circulation fluide et fiable de l'information entre les différents interlocuteurs. Prise de fonction : 21 septembre Temps de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi Horaires : horaires de journée 08h30/17h00 dont 1 heure30 de pause déjeuner Vous souhaitez mettre votre expertise administrative au service d'une Direction Générale et occuper une fonction centrale au sein d'une association majeure du secteur sanitaire et médico-social ? Nous serons ravis d'échanger avec vous sur cette opportunité. PROFIL : Vous justifiez impérativement d'une expérience réussie sur une fonction d'Assistant(e) de Direction, idéalement auprès d'une Direction Générale, d'une Présidence ou d'une gouvernance. Au-delà de votre maîtrise administrative, nous recherchons avant tout une personne capable d'évoluer dans un environnement exigeant et impliquant des informations sensibles. Vous êtes reconnu(e) pour : - votre excellente organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ; - votre très bonne qualité rédactionnelle et votre maîtrise de l'orthographe ; - votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint ; - votre rigueur et votre sens du suivi ; - votre discrétion et votre respect absolu de la confidentialité ; - votre capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau avec professionnalisme, diplomatie et aisance relationnelle ; - votre autonomie, votre réactivité et votre capacité d'anticipation. Votre savoir-être sera déterminant pour réussir sur ce poste : fiabilité, discrétion, posture professionnelle et sens du service sont indispensables.