Nous sommes un Groupe familial (803 collaborateurs) de distribution spécialisée (produits et matériels d'entretien professionnels, bricolage, jardinerie, robinetterie industrielle, e-commerce, literie) en BtoC et BtoB. Le Groupe est implanté principalement dans tout le grand Ouest de la France et nous poursuivons notre développement permanent engagé il y a plus de 50 ans. Nos partenaires (Leroy Merlin, Jardiland, Heegeo, Georges Fischer.) nous font confiance pour promouvoir leurs enseignes et développer le commerce. Le Groupe OBYO est une filiale du Groupe SOFIA, composée de six agences situées sur le Grand Ouest de la France et en région parisienne. Nous sommes reconnus pour notre expertise et notre savoir-faire en produits et matériel d'hygiène pour les professionnels. Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une société récemment créée, en plein développement, adepte d'une relation locale de proximité et respectueuse de l'environnement. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre agence de Niort (79) : un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Votre mission consistera à : - Assurer l'intégration des factures d'achat dans le logiciel NEO ; - Rapprocher les bons de commandes et les factures au moment de la réception des marchandises ; - Relancer les clients débiteurs ; - Contrôler les notes de frais établies par le personnel avant la validation du Directeur Commercial ; - Préparer les éléments de salaire, calculer les commissions ; - Prendre les rendez-vous à la médecine du travail dans le respect des délais légaux. Sens du service, de la satisfaction client, polyvalence et disponibilité vous caractérisent et font de vous un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e). Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise au téléphone. De formation commerciale (type BTS ou DUT), vous avez acquis une expérience d'environ 2 ans dans l'assistanat d'équipes commerciales auprès d'une clientèle professionnelle. Ce poste, basé à Niort, est à pourvoir au plus vite avec un contrat de travail à temps partiel de 30h hebdomadaires dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI). La répartition des 30 heures sera à discuter ensemble en fonction de votre organisation personnelle. Vous appréciez « l'esprit PME » (proximité, convivialité, réactivité) ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !