L'assistant administratif est un maillon nécessaire à l'organisation pratique et à la bonne marche d'un service ou d'une équipe. Il est chargé d'assister un ou plusieurs responsables et suit et gère l'organisation des dossiers. Enfin il peut accueillir des visiteurs. * Répondre à la demande clientèle (tél, mail, salon) * Etablissement et enregistrement de devis et factures * Gestion des appels et des messages électroniques * Réaliser des travaux de bureautique * Recevoir, traiter et diffuser des informations * Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe * Trier, classer et archiver * Connaître l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion * Organiser et contrôler le travail d'une équipe ou d'une cellule * Assister les gestionnaires pour le traitement de situations délicates ou complexes * Gérer les relations entre interlocuteurs, internes et externes au service. Un vrai plus pour une évolution rapide du poste : * Expérience souhaitée dans la formation continue professionnelle * Connaissances dans le domaine Santé et Sécurité au Travail * Aisance commerciale * Marchés publics et rédaction des mémoires techniques. * Organisation, montage et gestion administrative des dossiers. Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/01/2025