Référence CSP: 2024-1735384 Missions principales Placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle des affaires générales et budget, vous participez activement à la gestion administrative et financière des opérations liées aux travaux et aux activités du pôle patrimoine du centre : - Vous participez à la gestion administrative et financière du pôle patrimoine en appliquant les procédures dédiées en lien étroit avec le responsable travaux de centre ; - Vous gérez les plannings et contrôler les échéances des activités liées aux travaux, à la maintenance et aux contrôles réglementaires ; - Vous assistez le responsable travaux de centre dans la préparation et le suivi des marchés et contrats de travaux, de maintenance et de contrôles réglementaires ; - Vous organisez, alimentez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs à la gestion administrative et financière du pôle patrimoine et au suivi des opérations immobilières et de maintenance ; - Vous assurez l'engagement des dépenses et le suivi budgétaire des lignes de crédits dédiées aux opérations de travaux et de maintenance ; - Vous effectuez le suivi de la facturation avant mise en paiement (contrôle des factures, attestations de service fait, etc.) - Vous participez au renseignement et le suivi du système d'information immobilier ; - Vous rédigez des documents administratifs liés à la gestion des travaux et effectuez les actes de gestion courante ; - Vous assurez l'interface en interne avec le pôle patrimoine, les unités scientifiques et les prestataires pour les activités liées aux travaux et répondez aux demandes d'information ; - Vous travaillez en collaboration avec le pôle achats notamment sur les opérations financières des marchés de travaux et de maintenance. - Vous participez à la continuité de service du pôle affaires générales et budget :      . contribution ponctuelle à l'accueil physique et téléphonique du site de Lusignan ainsi qu'à la gestion du courrier et des badges d'accès ;      . participation à la gestion et au suivi des marchés de nettoyage de locaux et de restauration ;      . passation des commandes et certification des services faits des autres pôles de l'unité ;      . participation à la refacturation aux unités du centre des prestations fournies par les SDAR et à la gestion des recettes (émission des titres de recettes externes et internes, établissement des justificatifs ...).