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Employé / Employée d'accueil (H/F) 01 - FERNEY VOLTAIRE
Offre n° 6573812
Employé / Employée d'accueil (H/F)
01 - FERNEY VOLTAIRE - Localiser avec Mappy
Publié le 26 octobre 2024
Description du poste : Le chargé d'accueil et de secrétariat reçoit, informe et oriente le public aussi bien en face à face que par téléphone. Il joue un rôle de filtre entre les différents interlocuteurs qu'il renseigne et l'ensemble des professionnels de l'agence. Il représente souvent le premier contact entre l'entreprise et le public, il contribue ainsi à l'image de l'entreprise, à la gestion de proximité et à la mise en place d'un service de qualité. Description du profil : Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...) Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Disponibilité - Faculté d'écoute - Organisation - Aisance relationnelle
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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