RESPONSABILITÉS : Mission principale : Assurer l'assistance de la Direction, la gestion administrative du plus gros Département de la Faculté des Sciences, incluant la gestion des affaires générales du Département BIO-MV et toutes les tâches transversales s'y reportant. Activités : - Organisation, participation et suivi des réunions de Bureau - (1 fois par trimestre) - préparation de l'ordre du jour, liste d'émargement, convocations, réserver la salle, prise de note, participation en appui à la Direction, compte rendu, diffusion et publication ; - Organisation des Assemblées Générales du Département (1 fois par semestre) - organisation des évènements, prise de note, diaporama, compte rendu et diffusion - ; - Diffusion du courrier des enseignants ; - Préparation et organisation des élections du Département (une fois tous les 4 ans) ; - Établir les demandes de travaux avec les responsables concernés ; - Mise à jour des organigrammes ; - Mise à jour des listes de diffusion - personnels enseignants, personnels BIATS, chargés du numérique - ; - Participation à la constitution des dossiers d'appels à projets et suivi en lien avec les services concernés ; - Suivi des dossiers administratifs et accompagnement des Ressources Humaines du Département - Enseignants-Chercheurs et Biats - ; - Suivi des recrutements d'ATER et des doctorants et accompagnement de ces agents ; - Gestion et suivi des vacations d'enseignement - suivi des dossiers sur PROSE, lien avec le pôle GSE, informer et accompagner les vacataires (environ 200 vacataires) - ; - Suivi des envois des demandes de Taxe d'Apprentissage ; - Assurer le lien entre les associations étudiantes et la Direction ; - Mise à jour du site web du Département ; - Archivage PROFIL RECHERCHÉ : - Connaissance de l'environnement universitaire - Connaissance de statuts de l'UEI et de ses Départements souhaitée - Méthodes de gestion administrative - Méthodes de communication sur tous supports - Rédaction administrative - Organisation Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 28 jours de congés / an (pour un temps partiel à 19h20) > Temps de travail aménageable > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : 955 € brut mensuel, dont 50 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Septembre 2025 Type de contrat : CDD de catégorie C Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 08/06/2025