(104532) UNAPEI 17 Sous la responsabilité de la Cheffe de Service, vos principales missions : Accueil et Communication - Accueil l'accueil physique et téléphonique de l'établissement - Gérer la boîte mail de l'établissement - Transmettre les informations aux familles, services et partenaires - Diffuser et afficher les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'établissementGestion administrative et suivi des dossiers - Traiter le courrier postal - Classer et archiver les documents - Gérer administrativement les admissions - Respecter les procédures en vigueur - Créer des tableaux et des outils nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement - Gérer la facturation en lien avec le service comptabilité et les fournisseurs extérieurs - Qualifier les INS via le logiciel OgyrisSuivi et coordination des activités - Planifier mensuellement le tableau de présence des jeunes - Participer aux réunions de service et rédiger des comptes rendus - Gérer la logistique des transports collectifs de l'établissement en lien avec le prestataire - Organiser la gestion de la flotte de véhicules en interneGestion des outils et logiciels - Utiliser le logiciel Bluekango pour les déclarations d'évènements indésirables - Saisir les dossiers uniques sur le logiciel Ogyris - Etablir la facturation mensuelle via le logiciel EIGParticipation aux évènements et enquêtes - Participer aux opérations associatives - Contribuer aux enquêtes ANAP, rapport d'activités, enquête 32 Rémunération selon expériences (cc 66) CDD Temps Partiel 3 mois - 68h25 par mois Description du profil recherché: Vous disposez d'un diplôme de niveau IV et des compétences suivantes : - Formation en administration gestion ou secrétariat nécessaire - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques - Connaissance du secteur médico-social et des réglementations en vigueur - Excellentes compétences en communication et en organisation Qualités attendues : - Sens de l'organisation et de la rigueur - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et réactivité - Esprit d'initiative et capacité à résoudre desproblèmes - Bonne capacité relationnelle et esprit d'équipe - Capacité d'adaptation Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour