Afin de compléter notre équipe nous recherchons un(e) secrétaire H-F en mi temps. Vous aimez les challenges, vous avez envie de partager votre savoir-faire auprès de notre équipe, A travers vos missions, vous souhaitez contribuer au bien-être et confort de nos résidents ? Vous incarnez les valeurs familiales et de bienveillance que nous partageons avec nos équipes ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! Sous la responsabilité du Directeur et de la Directrice adjointe, vous participez à la gestion administrative de l'établissement. Vos missions seront sous plusieurs axes : Gestion secrétariat - Gestion et traitement de la boite mail - Gestion du courrier Gestion relationnelle - Accueillir, renseigner et orienter les familles et les intervenants - Assurer le standard téléphonique Gestion administrative - Gestion et saisie des documents lié au portage de repas - Gestion des contrats de travail (CDD) - Préparation des documents de fin contrats (CDD) - Effectuer la facturation des portages de repas - Assurer la gestion administrative des dossiers résidents Cette liste est non exhaustive. Vos conditions de travail : - Planning régulier sur 14 jours : Semaine A -> travail les mercredi et jeudi ; Semaine B -> travail les lundi et mardi. - Horaires : 8h - 18h avec 1h de pause déjeuner - Week end et jours fériés non travaillés - Prime SégurVotre profil : - Vous possédez des connaissances en secrétariat et bureautique - Vous justifiez dans l'idéal d’une première expérience dans un établissement de santé - Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques - Vous êtes réactif et force de proposition pour vous adapter à différentes situations - Vous aimez le travail en équipe et savez communiquer - Votre proactivité et vos capacités de gestion, vous apporte la polyvalence nécessaire pour ce poste - Vous savez faire preuve de discrétion quant au secret professionnel