POSTE : Assistant·e de Gestion H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Directrice administrative et financière et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont : - Vérifier et faire appliquer la transformation des propositions en contrats signés, au travers de devis signé avec CGV, PO / bon de commande - Assurer, vis-à-vis des chefs de projet le point mensuel de facturation des contrats en relation avec le responsable d'entité - Administrer les flux d'information qui sous-tendent la gestion administrative : Si besoin, saisir des informations nécessaires à la création des clients et des contrats dans l'outil d'ordonnancement et de facturation - S'assurer de la saisie par les consultants des temps et/ou des frais, - Saisir et suivre avec le chef de projet le plan de production - Vérifier et imputer les factures sur contrats des prestataires - Calculer avec le responsable de l'entité les Produits Constatés d'Avance (PCA) ou Factures à Etablir (FAE) cut-off mensuel - selon le calendrier défini par la DAF. - Etre de référent de l'outil de gestion pour son équipe, être en appui du responsable de l'entité dans l'utilisation de toutes les fonctionnalités de l'outil (staffing prévisionnel). - Alerter le chef de projet et le responsable de l'entité en cas de faible ou de non-rentabilité sur les missions. - Assurer, en coordination avec la DAF et en relation avec les responsables de contrats, le recouvrement (relances, traitement de litiges) - Appliquer et alerter sur l'application des règles Groupe) - Contribuer, avec l'aide de la DAF, à la réalisation ou la mise à disposition d'outils de pilotage ou de tableaux de bord pour les opérationnels (pas à ce jour pour Oneida) - Etre en support de réponse à AO / création de compte chez les clients - Participer aux réunions d'équipe de la BU et aux réunions des Assistants de gestion de Pôle. 30 K€ - 33 K€ PROFIL : Vous maîtrisez idéalement le logiciel PACK OFFICE WORD EXCEL POWER POINT et TCD EXCEL Notions d'anglais exigé. Rémunération : 30 à 33 K€ sur 12 mois Poste à pourvoir immédiatement