RESPONSABILITÉS : Dans le cadre de la création de la Chaire Recherche-Action Docteur Denis Mukwege, Mémoires de survivant·es et visibilisation des viol(ence)s, qui sera inaugurée le 19 novembre 2024, nous recrutons un·e ingénieur·e d'études pour un contrat à durée déterminée (CDD) à 50 % d'un an renouvelable. Ce projet ambitieux met au centre les vulnérabilités, les épreuves, les mémoires et les traumatismes, nécessitant un traitement rigoureux de données sensibles. Le poste s'articule autour de missions cruciales pour soutenir ce projet, avec une collaboration étroite avec la présidente de la Chaire et/ou de ses représentant·es au sein du Comité exécutif de la Chaire ainsi qu'avec la Cellule recherche de l'UFR Langues. Missions principales - Gestion administrative et logistique globale de la Chaire : appui dans la gestion des documents administratifs et pédagogiques (formation courte, projet virtuel Espace des Langues, professeurs invités, etc.), suivi des échéances des dossiers et des projets, conception de documents-types (financement, formation, enquêtes, etc.), aide administrative et logistique à l'organisation d'évènements scientifiques - Suivi financier en lien avec la Cellule recherche : appui au montage des dossiers, suivi des dossiers (demandes de financements/subventions), des conventions et des dossiers administratifs courants - Secrétariat de direction : messages et accueil téléphonique bilingues, gestion administrative des comités de la Chaire (courriers, réservations, comptes rendus, etc.) - Soutien à la formation Mukwege : gestion des inscriptions (formulaires, attestations, etc.), gestion des échanges, conception des supports (livret programme, communication, médiatisation, etc.) - Gestion d'espaces de stockage et de travail collaboratifs (Work Adventure, Résana, etc.) - Mise à jour du site Internet : gestion et mise à jour régulière du site de la Chaire, en français et en anglais PROFIL RECHERCHÉ : - Niveau d'études : diplôme de master COMPÉTENCES Capacité de gestion de projets - Sens de l'organisation : savoir prioriser les tâches, coordonner plusieurs activités simultanément et respecter les délais - Expérience dans la coordination de projets complexes, idéalement dans le cadre académique ou associatif - Rigueur dans le classement et l'archivage des informations Compétences relationnelles, communicationnelles et collaboratives - Capacités d'analyse et de synthèse - Capacité à prendre des notes, à rédiger des documents clairs et professionnels (rapports, supports de communication, synthèses de réunion, etc.) - Aisance à communiquer (à l'oral et à l'écrit) avec différents interlocuteurs, aussi bien en interne (Comité exécutif, UFR) qu'en externe (partenaires, intervenants, etc.) - Capacité à collaborer efficacement avec une équipe pluridisciplinaire et des interlocuteurs internationaux dans le cadre d'un projet transversal Autonomie, proactivité et réactivité - Capacité à travailler de manière autonome et proactive tout en faisant preuve d'initiative pour anticiper les besoins et résoudre des problèmes sans supervision constante - Force de proposition pour améliorer les processus administratifs et logistiques Compétences linguistiques et techniques - Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) attendue, étant donnée la dimension internationale du projet - Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office) - Maîtrise des outils numériques et de sondage (LimeSurvey) - Maîtrise des plateformes collaboratives et de gestion de données (notamment Work Adventure et Résana) - Connaissance des outils de gestion de sites web (CMS) : WordPress, Joomla, Drupal Sensibilité aux questions de droits humains et d'égalité - Rigueur éthique et respect absolu de la confidentialité - Bonne compréhension des enjeux liés aux violences basées sur le genre et aux droits des survivant·es - Engagement et sensibilité aux problématiques sociales et humanitaires Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 3 novembre 2024. - Poste à pourvoir à compter du 13 novembre 2024, ou dès que possible - Auditions prévues entre le 5 et le 7 novembre 2024 Poste de catégorie A (corps des Ingénieurs d'Étude) - Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'1 an renouvelable - Poste à temps partiel : 50% Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.