SKILLS est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des candidat(e)s dans leurs projets professionnels. Présent à Nantes, SKILLS s'appuie sur une approche de proximité, d'écoute et d'expertise pour proposer des opportunités adaptées aux parcours et aux ambitions de chacun(e). Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients basé à Nantes, nous recherchons un(e) Gestionnaire de formation en Intérim au sein de la division Assistanat & Office. Intégré(e) au sein d'un environnement professionnel structuré, vous contribuez au bon déroulement des actions de formation et assurez leur gestion administrative et organisationnelle. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à : - Gérer les inscriptions des salarié(e)s aux différentes formations et assurer le suivi des dossiers ; - Organiser les sessions de formation en lien avec les organismes et les différents interlocuteurs internes ; - Assurer la gestion administrative des conventions, convocations, feuilles d'émargement et documents associés ; - Suivre les plannings, les présences et les éventuels reports ou annulations ; - Répondre aux sollicitations des salarié(e)s et apporter un premier niveau d'information sur les dispositifs de formation ; - Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion de l'activité ; - Contrôler la conformité et la complétude des dossiers administratifs ; - Participer au suivi des factures et des éléments nécessaires au traitement administratif des formations ; - Collaborer avec les équipes RH, managers et prestataires afin de garantir une organisation fluide des actions. Le poste est proposé en Intérim, à Nantes, avec une rémunération comprise entre 24 000 € et 27 000 € brut annuel selon votre profil et votre expérience. Pour ce poste de Gestionnaire de formation en Intérim, nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vous appréciez les environnements nécessitant de coordonner plusieurs interlocuteurs et savez gérer vos priorités avec méthode. Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'administration de la formation, les ressources humaines, l'assistanat administratif ou dans un environnement similaire. Une bonne compréhension des processus administratifs liés à la formation constituera un véritable atout. Vous êtes notamment reconnu(e) pour votre capacité à : - Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément avec rigueur ; - Respecter les procédures, les délais et les exigences de confidentialité ; - Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés, à l'écrit comme à l'oral ; - Faire preuve de réactivité face aux demandes et aux imprévus ; - Assurer un suivi administratif précis et fiable ; - Utiliser aisément les outils bureautiques, notamment Excel et les outils de messagerie ; - Mettre à jour des tableaux de bord et exploiter des données de suivi ; - Travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions ; - Adopter une posture professionnelle, bienveillante et orientée service. Votre sens de l'organisation, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction. Chez SKILLS, nous attachons une importance particulière à la diversité des parcours et à l'égalité des chances. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, à compétences et expériences équivalentes, dans une démarche inclusive et respectueuse de chaque candidat(e).