Référence CSP: O040251/212000140 La MAIRIE de SAINT VINCENT DE TYROSSE RECHERCHE Un ASSISTANT de GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) pour son SECRETARIAT GENERAL Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, vous assurez le secrétariat des Affaires Générales A ce titre, vous serez plus particulièrement en charge de : Gestion du Conseil Municipal : - Préparation et mise en forme de l’ordre du jour et des notes de synthèse en lien avec le Directeur Général des Services - Envoi des convocations et des documents annexes - Rédaction et transmission du compte-rendu et des Procès-Verbaux - Participation aux séances du Conseil Municipal - Transmission dématérialisée des délibérations au contrôle de légalité et notifications aux services - Gestion des recueils des actes administratifs - Organisation logistique des réunions des instances municipales Gestion du courrier : - enregistrement et transmission des courriers et mails entrants - traitement et suivi des demandes des administrés - classement et archivage des dossiers Secrétariat du Maire et du DGS : - Rédaction et mise en forme de tout type de document administratif pour le compte du Maire et du DGS : courriers, notes, convocations,,… - Support auprès des services pour l’élaboration des actes administratifs - Gestion et suivi de l’agenda du Maire - Accueil téléphonique du Secrétariat Général et orientation/information des administrés et des partenaires institutionnels - Gestion des invitations adressées au Maire et aux élus - Préparation et suivi des cérémonies protocolaires et manifestations municipales, transmission des invitations