Référence CSP: O076251/211000894 Assure l’accueil téléphonique et le secrétariat du Pôle, gère les demandes des administrés (mails, appels) et assure la tenue des agendas de la Directrice et Directrice adjointe du Pôle. Principales Suit l’exécution des budgets du Pôle (validation des factures et bons de commande Ludothèque) Assure la facturation aux familles des prestations sur le logiciel Concerto et son suivi avec le guichet unique et le service financier Assure la gestion des aides de la CAF aux familles dans le cadre de la facturation Assure le suivi de la tarification sociale pour la facturation aux familles ainsi que pour la déclaration sur le site PUMA Assure le suivi des impayés Gère les statistiques de Concerto Participe au suivi du logiciel Concerto pour le paramétrage avec le service jeunesse Assure le traitement des dossiers et la saisie de documents (suivi de courrier, suivi de dossiers, arrêtés) Assure le lien avec le GIP pour les commandes de repas et vérifie les factures Édite et assure la diffusion des contrôles quantité, suivis des effectifs et menus dans les écoles et centre de loisirs Est l’interlocuteur privilégié des écoles pour les commandes de repas Participe à la rédaction des délibérations, actes administratifs... et au contrôle de leurs pièces jointes Rédige le compte-rendu des réunions en interne Participe à la rédaction de documents (note, synthèses, bilans, …) Participe à la gestion des demandes d’intervention au service Technique pour les services du Pôle Secondaires Transfère des informations et actualités au service Communication Assure le suivi du calendrier des manifestations Envoie les courriers de dérogations scolaires