POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : Notre client, spécialisé dans l'importation de pierres naturelles à destination des distributeurs de matériaux d'aménagement urbain, paysager et décoratif, recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - recrute un poste 100% créé pas un remplacement. : Nouveaux postes d'encadrement, formalisation des process, migration d'ERP en cours. Vous cherchez un poste où l'administratif est la mission principale ? Ce poste est fait pour vous !! Ce poste est nouvellement créé pour soulager trois responsables (administration des ventes, administratif/financier, logistique/achats) des tâches administratives du quotidien. Vos missions : Administration des ventes (50%) - Saisie et suivi des commandes dans l'ERP - Devis et accusés de réception standards, bons de livraison - Création des comptes clients, mise à jour des tarifs et catalogues Administratif et financier (30%) - Classement et archivage - Enregistrement des factures fournisseurs, envoi et archivage des factures clients - Tableaux de suivi (congés, heures, notes de frais, contrats) Logistique et achats (20%) - Tableaux de suivi des commandes fournisseurs et acheminements - Suivi documentaire des opérations d'import et formalités douanières - Demandes de transport, comparatifs fournisseurs Très peu de téléphone : ce poste est avant tout un poste de traitement, de saisie et de suivi administratif pas un poste de standard téléphonique. Les conditions : - Type de contrat : CDD, CDI ou intérim tous types de contrats étudiés - Statut : Employé(e) qualifié(e), convention collective du négoce de matériaux de construction - Temps plein, horaires de bureau - Rémunération : entre 26 000 et 30 000 € brut annuel selon expérience - Localisation : région rennaise (35) poste en présentiel, pas de télétravail - Prise de poste : dès que possible Pourquoi ce poste ? - Un poste créé sur-mesure, où vous construisez vos propres méthodes de travail - Une vision complète de l'entreprise : commercial, financier et logistique - Un ERP tout neuf : vous participez à la migration plutôt que de subir un outil figé - Des perspectives d'évolution réelles vers l'ADV, la comptabilité ou les achats SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. 26000 € - 30000 € / année PROFIL : Profil recherché : - Formation Bac à Bac +2 en gestion, assistanat, administration ou comptabilité - 5 ans minimum d'expérience sur une fonction administrative polyvalente, idéalement en PME - Maîtrise réelle d'Excel (filtres, tris, tableaux croisés) mise en situation prévue - Connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de gestion commerciale obligatoire - À l'aise avec les chiffres et les unités de mesure (tonnes, m, mètres linéaires) - Bonne qualité rédactionnelle - Vous avez la tête sur les épaules : rigoureux(se), sérieux(se), organisé(e), et vous aimez avant tout un poste administratif pur, où vous pouvez vous concentrer sur vos dossiers plutôt que sur le téléphone Un vrai plus : expérience dans le négoce de matériaux, le BTP, l'industrie ou la distribution professionnelle ; connaissance de Sage ou Odoo ; notions d'import/douane. Un poste administratif transverse, nouvellement créé, au service de trois pôles administration des ventes, administratif et financier, logistique et achats dans une PME de quinze personnes en pleine structuration. La personne recrutée voit passer l'entreprise entière, de la commande client à la facture. Intéressé(e) ? Contactez SAMSIC EMPLOI Liffré au