POSTE : Assistant Formation H/F DESCRIPTION : AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) FORMATION H-F pour un poste à pourvoir dans une école privée, en CDI. Vos principales missions : Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, enseignants, parents et entreprises. - Informer sur l'offre de formation, les modalités d'admission et le fonctionnement de l'établissement. - Gérer et transmettre les messages en cas d'indisponibilité des interlocuteurs. - Contribuer à l'organisation et à l'animation des temps forts de la scolarité (rentrée, événements pédagogiques). - Participer activement aux Journées Portes Ouvertes et salons d'orientation (certains événements ayant lieu en week-end). - Accueillir les candidats durant les périodes de recrutement. Suivi Administratif et de formation : - Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs des élèves. - Préparer et transmettre l'ensemble des documents liés au parcours de formation : contrats, conventions, avenants, convocations, livrets d'accueil, attestations, bulletins, etc. - Assurer le suivi des présences, retards et absences. - Réaliser les démarches d'inscription aux examens. - Participer à l'organisation logistique des examens blancs et officiels (préparation des salles, signalétique). - Gérer les bulletins de notes, livrets scolaires (LSL/Compétences) et les données liées à Parcoursup. Gestion Administrative et vie scolaire : - Suivre quotidiennement les demandes et absences des enseignants. - Mettre à jour les plannings et emplois du temps. - Assurer le suivi des absences et retards des élèves. - Élaborer et transmettre les conventions de stage. - Planifier les sessions d'examens et coordonner les inscriptions. - Rédiger les comptes-rendus de réunions et participer à leur diffusion. PROFIL : Formation Bac +2, Gestion, direction, RH, gestion commerciale avec si possible, une expérience dans un établissement scolaire, études supérieures - D'excellentes compétences en communication écrite et verbale. - De la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais, démontrant ainsi votre polyvalence et votre efficacité. - D'une excellente maîtrise des outils informatiques et de gestion administrative. - D'une véritable capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un excellent esprit d'équipe. Poste à pourvoir sur Nantes, plein centre, du lundi au vendredi (quelques WE sur les portes ouvertes) Rémunération entre 23 et 25 K€ / an brut selon expérience. Ref: u77coab6v5