DESCRIPTIF DE L'OFFRE MISSION PRINCIPALE Gérer l'intégralité du suivi administratif des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie de l'entreprise, et garantir le classement, l'archivage et la conformité des documents RH. ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS * GESTION DU COURRIER ET RÉDACTION ADMINISTRATIVE * Rédiger l'ensemble des courriers RH (attestations d'employeur, promesses d'embauche, réponses aux candidatures, convocations, etc...). * Traiter le courrier entrant et sortant du service RH (réception, numérisation, affranchissement, distribution). * Formaliser les courriers disciplinaires ou d'avertissement sous la supervision de la Responsable RH / DRH * GESTION DES DOSSIERS INDIVIDUELS ET ARCHIVAGE * Créer, mettre à jour et classer les dossiers physiques et numériques de chaque salarié. * Organiser et appliquer la politique d'archivage RH (durées légales de conservation, destruction sécurisée). * Veiller au respect des normes RGPD concernant le stockage des données personnelles. * ADMINISTRATION DU PERSONNEL AU QUOTIDIEN * Rédiger les contrats de travail et avenants à partir de modèles établis. * Réaliser les démarches d'embauche (visites médicales de reprise ou d'embauche, affiliation mutuelle). * Éditer et transmettre les documents de fin de contrat (reçu pour solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail). PROFIL RECHERCHÉ * FORMATION : Bac+2/3 en Gestion Administrative, GEA ou Assistant de Manager avec une spécialisation ou première expérience en RH. * SAVOIR-FAIRE : * Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise parfaite de la langue française (orthographe, syntaxe, ton formel). * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et appétence pour les logiciels de SIRH. (Lucca) * Connaissance des règles de base du droit du travail et des obligations d'archivage. * SAVOIR-ÊTRE : * Discrétion absolue et respect de la confidentialité. * Rigoureux(se), méthodique et très organisé(e). * Sens du service et aisance relationnelle.