(104485) Etablissement Public de Santé Mentale de La Réunion - EPSMR - Assurer la gestion et le suivi des dossiers au Secrétariat de Direction. - Mise à jour du calendrier prévisionnel des réunions - Continuité des CODIR - Gestion des congés, évaluations des directeurs adjoints - Assurer entre la direction et les différents services du CHOR et de l'EPSMR, la diffusion des directives et la collecte des informations nécessaires au suivi des dossiers - Assister le responsable dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction - Participer aux réunions de direction : prise de notes et rédaction des relevés de conclusion - Organiser les réunions stratégiques (préparer les dossiers et assurer la logistique) - Préparer les dossiers courants (assistanat classique : rédaction, mise en forme, classement informatique et physique) - Assurer le suivi administratif des affaires en cours et des courriers arrivants et sortants (suivi des échéances, tableau de suivi) - Intervenir sur tous les dossiers d'actualité qu'aura à gérer la direction générale (frappe de document, mise en forme, préparation de dossier) Description du profil recherché: Savoir / Expérience - Une solide expérience en secrétariat et assistanat - Une connaissance du milieu hospitalier est souhaitée Savoir faire - Des qualités de rédaction et de synthèse - Suivre avec rigueur les dossiers courants - Connaissance sur les techniques et protocoles - Maîtrise du Pack Office - Planification des réunions Savoir être - Discrétion, dynamisme, pragmatisme - Capacité d'écoute - disponibilité, sens du service, aisance relationnelle - Polyvalence, rigueur, - Capacité d'alerte de la hiérarchie - Capacité à hiérarchiser les priorités - Capacité à travailler en équipe Période de la journée : Jour