RESPONSABILITÉS : 1 - Gestion des commandes du service Préparation des bons de commande. Saisie des données dans l'outil de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO : logiciel Astech). Validation administrative des factures et vérification du mandatement. Suivi des litiges fournisseurs et facturation. 2 - Appui à l'ensemble du service Assistance administrative (rédaction de courriers, classement). Accueil et communication : Tenue de la permanence téléphonique du service. Mise à jour et tenue des tableaux de bord. Suivi du calendrier des commissions de sécurité (planification et dates de réalisation) et archivage des rapports Mise à jour régulière des donnés dans la GMAO PROFIL RECHERCHÉ : Maîtrise administrative : Bons de commande, facturation, courriers, atrchivage, Aisance informatique : Utilisation de logiciel : Astech (GMAO), DEMABOX, Excel, Elise Organisation : Rigueur dans le suivi des dossiers techniques, des tableaux de bord et des délais. Savoir-être : Réactivité, sens du contact (techniciens/prestataires) et discrétion. La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.