POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Votre mission : A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : Accueil et standard téléphonique Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission des appels et des messages. Accueillir les visiteurs et veiller à leur bonne prise en charge. Veiller à la bonne tenue des espaces d'accueil. Assurer la mise à disposition des rafraîchissements et encas pour les visiteurs et collaborateurs. Gestion administrative et logistique Assurer le suivi des stocks de fournitures et de matériel administratif. Réaliser les commandes de fournitures administratives. Gérer les commandes liées aux prestations de nettoyage et aux besoins courants de l'entreprise. Organiser les réservations de titres de transport, véhicules de location et hôtels. Apporter un support documentaire et réaliser diverses tâches administratives à la demande de la Direction. Suivi des prestataires S'assurer du bon déroulement des prestations et du respect des engagements des différents prestataires : espaces verts, téléphonie, copieur, entretien des locaux, portail, etc. Assurer le suivi des interventions et signaler tout dysfonctionnement à la Direction. Suivi administratif et comptable Effectuer les relances préventives relatives à la facturation. Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs. Effectuer les rapprochements entre les factures et les bons de livraison (BL). Assister à la saisie comptable des factures d'achats et des opérations bancaires. Assurer la réception et le traitement des factures dans l'ERP. Participer, en appui de l'équipe comptable, aux différentes tâches administratives liées à la comptabilité. Responsabilités L'Assistant(e) administratif(ve) est notamment responsable de : L'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique. La bonne tenue et le suivi des stocks de matériel et fournitures administratives. Le suivi administratif des règlements clients et fournisseurs. Le suivi des relances et des échéances de paiement. Le suivi et le bon déroulement des interventions des prestataires. La bonne gestion des commandes et réservations nécessaires au fonctionnement de l'entreprise. La confidentialité des informations et documents auxquels il/elle a accès. 13 eme mois PROFIL : Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Maîtrise de la gestion d'un standard téléphonique. Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Aisance avec les logiciels de gestion et/ou ERP. Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Rigueur et sens du suivi administratif. Bon relationnel et sens de l'accueil. Autonomie, réactivité et sens du service. Une première connaissance des tâches comptables est un plus, mais l'expérience en comptabilité n'est pas exigée. Capacité à travailler avec discrétion et à respecter une confidentialité absolue, en interne comme en externe. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.