POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Manpower recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans les solutions de portes automatiques, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue Espagnol / Anglais en CDI. Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers de l'entreprise : - Accueil téléphonique et traitement des demandes clients - Gestion des e-mails et du courrier - Rédaction de courriers, comptes rendus et rapports d'activité - Création, mise à jour et suivi des dossiers administratifs - Saisie et contrôle des données dans les outils informatiques - Suivi des commandes, devis et factures - Planification et organisation des interventions des techniciens - Gestion des plannings et coordination entre les différents services - Classement, archivage et gestion documentaire - Suivi des indicateurs d'activité et élaboration de tableaux de bord - Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus - Interface quotidienne avec les clients, fournisseurs et partenaires internationaux - Expérience significative sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, organisation et sens des priorités - Bon relationnel et esprit d'équipe - Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise impérative de l'espagnol et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible PROFIL :