POSTE : Coordinateur des Opérations et Suivi Administratif - Projet Cern H/F DESCRIPTION : La société HTI ELEC, spécialisée dans les travaux électriques, se lançe un nouveau défi ambitieux : la création d'une agence dédiée au CERN (Laboratoire européen pour la physique des particules). Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Coordinateur des Opérations et suivi administratif pour assurer le pilotage administratif et logistique de ce projet d'envergure dans le domaine de l'électricité industrielle et contribuer activement à la mise en place de cette nouvelle structure. Un véritable rôle clé au sein d'un environnement stimulant ! En tant que Coordinateur des Opérations et suivi administratif, vous serez au coeur de la gestion des ordres de travail, des achats et des approvisionnements, garantissant la fluidité des échanges entre les équipes, les fournisseurs et le client. Vos missions : Gestion administrative des opérations Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des ordres de travail. Vérifier la conformité des informations et en assurer la diffusion auprès des équipes concernées. Enregistrer et transmettre les accusés de réception des commandes dans les délais impartis. Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôture. Suivi des travaux Contrôler l'avancement administratif des ordres de travail. Établir et transmettre les bordereaux des quantités finales des travaux réalisés. Veiller au respect des échéances contractuelles et des procédures internes. Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi. Gestion des achats et des approvisionnements Gérer les commandes de matériel nécessaires à la réalisation des prestations. Assurer le suivi des approvisionnements (fournis par l'entreprise ou demandés par le CERN). Suivre les livraisons et signaler toute anomalie. Gère la logistique d'approvisionnement du matériel (interface agence/site) Coordination et communication Assurer l'interface entre les équipes opérationnelles, les services administratifs, les fournisseurs et le client. Participer à la préparation des réunions de suivi. Produire les documents administratifs nécessaires au pilotage de l'activité. Garantir la qualité et la traçabilité des informations. Ce que nous offrons Une aventure entrepreneuriale : Création d'une agence entière sur place - vous serez aux manettes dès le départ ! Un marché prestigieux : Travailler pour le CERN, acteur mondial de la recherche scientifique. Un cadre de vie idéal : Proximité d'Annecy, de ses lacs et de ses stations de ski. Des perspectives d'évolution : Poste à très forte responsabilité avec des opportunités de développement exceptionnelles. Les plus Aide au logement : Possibilité d'aide au logement pour faciliter votre installation. Intéressement, Chèques cadeaux Épargne salariale Mutuelle CSE Compte Épargne Temps Formation continue Évolution de carrière Poste à pourvoir au plus vite. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez vite l'aventure ! PROFIL : Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion des entreprises, logistique, achats ou domaine équivalent. Expérience 2 ans minimum dans un poste similaire (coordination administrative, gestion des commandes, achats, suivi de travaux). Expérience dans un environnement technique, industriel ou de maintenance (atout majeur). Compétences Techniques Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - indispensable. Bonne connaissance des processus administratifs (achats, commandes, suivi des prestations). Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers avec rigueur. Connaissance d'un ERP (XBAT ou équivalent) appréciée. Qualités Personnelles Organisation et rigueur - Gestion de dossiers sensibles et délais serrés. Sens des priorités - Capacité à hiérarchiser les tâches. Esprit d'analyse - Résolution de problèmes et anticipation. Excellent sens du service - Orientation client et réactivité. Bon relationnel - Travail en équipe et coordination avec plusieurs interlocuteurs. Autonomie et réactivité - Adaptabilité dans un environnement dynamique. Discrétion et confidentialité - Respect des données sensibles.