Descriptif du poste:\n\nVotre mission \nRattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative globale de l'entreprise et \nparticipez activement à son organisation quotidienne. \nVéritable bras droit administratif, vous veillez à la bonne gestion des dossiers clients, du \npersonnel, des fournisseurs et du suivi administratif de l'activité. \nMissions principales \nAdministration générale \n- Gestion de l'accueil téléphonique et du courrier. \n- Gestion administrative courante de l'entreprise. \n- Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes-rendus. \n- Classement, archivage et gestion documentaire. \n- Gestion des contrats, abonnements, assurances et prestataires. . \n- Gestion des fournitures et du bon fonctionnement administratif du bureau. \nAdministration des ventes \n- Établissement et suivi des devis, commandes et factures clients. \n- Relances des règlements et suivi des encaissements. \n- Suivi des tableaux de bord administratifs et financiers. \n- Assistance dans le contrôle et le suivi de la trésorerie. \nComptabilité et gestion \n- Contrôle et préparation des pièces comptables. \n- Transmission des éléments au cabinet comptable. \n- Suivi des factures fournisseurs et relances clients. \n- Préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables. \nRessources Humaines \n- Gestion administrative du personnel. \n- Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants. \n- Suivi des congés, absences, arrêts de travail et visites médicales. \n- Préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable. \n- Gestion des mutuelles, prévoyance et formalités administratives. \n- Publication des offres d'emploi et suivi des recrutements. \nAppui à la Direction \n- Suivi et amélioration des procédures administratives. \n- Coordination avec les partenaires externes : comptable, organismes sociaux, clients \net fournisseurs. \n- Participation à l'organisation et au développement de l'entreprise\n\nProfil recherché:\n\nProfil recherché \nDe formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, comptabilité, ressources humaines \nou assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, \nidéalement au sein d'une PME.