Descriptif du poste:\nNous recherchons pour notre client ESN un(e) assistant(e) de gestion. Sous la responsabilité de la directrice commerciale, vous serez en charge d'assister les ingénieurs d'affaires dans le dossiers administratif\n\n\nVos missions:\n1. Assurer la gestion administrative des clients et des commandes- Gérer l'ensemble des aspects administratifs liés aux clients, aux commandes et aux prestations.\n- Assurer le suivi des contrats clients, bons de commande, devis, avenants et documents commerciaux.\n- Contrôler la conformité des dossiers administratifs avant le démarrage des prestations ou la livraison.\n- Veiller à la bonne intégration et à la mise à jour des informations dans les outils de gestion.\n- Assurer le suivi des échéances contractuelles, commandes et renouvellements.\n- Garantir la fiabilité et la conformité des données administratives.\n2. Piloter le processus de facturation et le suivi financier- Collecter et contrôler les éléments nécessaires à la facturation : bons de commande, justificatifs, validations, prestations réalisées, etc.\n- Préparer, établir et suivre les factures clients dans le respect des conditions contractuelles.\n- Assurer le suivi des encours, règlements et relances en collaboration avec la comptabilité.\n- Participer au traitement des litiges administratifs et financiers.\n- Contrôler la cohérence entre commandes, prestations, factures et règlements.\n- Garantir la fiabilité des données de gestion et de facturation.\n3. Assurer le suivi de l'activité et des indicateurs de gestion- Mettre à jour les outils de gestion, ERP et CRM.\n- Élaborer et actualiser les tableaux de bord et reportings d'activité.\n- Suivre les principaux indicateurs : chiffre d'affaires, facturation, commandes, encours, règlements et rentabilité.\n- Contrôler la cohérence des données et identifier les éventuels écarts.\n- Alerter les interlocuteurs concernés en cas d'anomalie ou de retard.\n- Participer aux clôtures mensuelles et au suivi des données financières.\n4.\n\nProfil recherché:\nVotre profil:\nFormation- Bac +2 en Gestion, Administration des Entreprises, Commerce, Administration des Ventes ou formation équivalente.\nExpérience ans d'expérience en ADV, assistanat de gestion, assistanat commercial ou gestion administrative.\n- Une expérience dans un environnement BtoB est appréciée.\n- Une expérience en gestion de commandes et facturation constitue un véritable atout.\n\n\n\nConnaissance du logiciel SYGES indispensable\nBonne maîtrise des processus ADV et de la gestion administrative.\nBonne connaissance des processus de facturation et de suivi des règlements.\nMaîtrise d'Excel et des outils bureautiques.\nExpérience sur un ERP ou CRM appréciée.\nBonne capacité à suivre et analyser des données.\nAisance dans la gestion documentaire et le suivi des dossiers.