Afin de renforcer notre équipe à l'agence de Family Sphère à Limoges, nous recrutons en CDI 15h par semaine un/une chargé(e) administratif/ve. Vos missions serons les suivantes : Travail en agence · Vérification documentaire et contrôle de références · Remplacement des intervenant(e)s en cas d'absences · Organisation de réunions intervenant(e)s en relation avec le/la responsable d'agence · Organisation des plannings et besoins de formations · Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique des candidat(e)s, prospects et clients · Faire le lien avec les fournisseurs, transmettre les factures au service comptable · Gérer les dossiers « papier » salariés et clients et suivre la mise à jour des informations salariés. · Suivre les congés payés, arrêts maladie, accident du travail, · Prendre en charge la communication réseaux sociaux, concours activité, newsletter · Préparer et assurer les paies intervenantes ou transmission au service adéquat. · Gérer la relation OPCO (prise en charge formation, .). · Animer les pages des réseaux sociaux de l'agence sous contrôle de la responsable · Connaissances Indispensables : o Environnement social de l'entreprise et process de recrutement Family Sphere o Droit du travail, paye · Compétences : o Organisation et respect des procédures o Bonne connaissance des acteurs de l'emploi et de la formation o Utilisation d'outils informatiques classiques (word, excel.) et logiciel métier o Planifier et organiser efficacement les tâches au quotidien o Connaissance de base des règles comptables et commerciales Profil : · Rigueur et fiabilité · Travail en équipe · Qualités relationnelles / sens du contact client · Autonomie, prise d'initiative et organisation · Dynamisme Conditions : CDI 15h par semaine : 9h30-12h30 du lundi au vendredi Rémunération : SMIC Type d'emploi : CDI Rémunération : 11,88€ par heure Nombre d'heures : 15 par semaine Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel