Assistant de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 78 - POISSY
Offre n° 6705654
Assistant de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
78 - POISSY - Localiser avec Mappy
Publié le 29 octobre 2024
Descriptif du poste: A propos de notre client Notre client, spécialisé dans l'industrie, situé à Poissy, recherche un Assistant de Direction F/H pour un poste en intérim Missions * Planification, suivi et coordination des activités du Dirigeant dans tous les aspects logistiques et administratifs, interface avec l'ensemble des services et membres du COMEX et Conseil de Surveillance, tant dans l'activité courante qu'en situation d'urgence. * Mise en forme, préparation et diffusion de documents pour les réunions + COMEX / Conseil de surveillance (Ordre du jour, documents, compte rendu, suivi des actions) * Traduction de documents Français/Anglais * Préparation et suivi des rapports mensuels, des KPI, pour le management. Support à l'équipe (suivis des activités suivantes : Droits des sociétés, Assurances, Propriété intellectuelle) : * Centralisation de l'ensemble des contrats, suivi des polices d'assurances (sinistres, primes, relations avec les courtiers et assureurs) * Participation aux différentes actions afférentes à la vie de la société (dépôt au Greffe, formalités, extrait kbis, déclarations auprès des Administrations) * Mettre à jour les délégations de pouvoir, les communiquer le cas échéant * Suivi des véhicules de fonction et de leur renouvellement * Assure l'accueil des visiteurs, réception et filtrage des appels téléphoniques. * Organisation des évènements d'entreprise * Vérification et validation des dépenses du bureau * Vérification et validation des factures du bureau * Interlocuteur des interventions liées aux services généraux * Interface avec les prestataires en charge de la maintenance et propreté Conditions et Avantages Salaire : 40 000€ - 50 000€ Annuel Brut Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles. Profil recherché: * Expérience confirmée sur un poste d'assistant de direction * Vous êtes adaptable, pro-actif et dynamique. * Vous aimez les environnements mouvants et l'innvoation * Anglais Bilingue * Maitrise du Pack office ( Word / Excel / Powerpoint)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 40 - 50 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Robert Half International France
A propos de notre client Notre client, spécialisé dans l'industrie, situé à Poissy, recherche un Assistant de Direction F/H pour un poste en intérim en vue d'une embauche
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