RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) au gérant, vous aurez pour missions : Facturation & recouvrement - Facturation et suivi des loyers, charges et dépôts de garantie sur un portefeuille de baux commerciaux. - Suivi des encaissements et relance des impayés. - Contrôle des charges et factures prestataires. - Alerte sur les anomalies et retards de paiement. Gestion administrative - Suivi des baux, locataires, dépôts de garantie et cautions. - Suivi des prestataires (contrats, devis, factures) et organisation des états des lieux - Rédaction des courriers et suivi administratif. - Gestion des clés et organisation des états des lieux. Données & outils informatiques - Gestion et mise à jour des données locatives - Pilotage de la gestion locative : tableaux de suivi, alertes anomalies, régularisation des charges. - Numérisation, classement et archivage des documents. Relationnel : - Relation avec les locataires et bailleurs (relances, négociation d'échéanciers, courriers). - Assistance à la signature des baux et relecture des actes. - Secrétariat du gérant et classement Vous intervenez en t otale autonomie, une relation de confiance entre le gérant et vous sera demandée. Vous faites preuve d'une très bonne capacité de communication et de négociation. Vous êtes régulièrement en contact avec le gérant, les locataires, les bailleurs, les prestataires, le bureau d'étude : vous devez être réactif pour les demandes entrantes. Conditions proposées : Rémunération : Selon expérience Mutuelle 13ème mois Horaires : Lundi et vendredi midi- 38h Du lundi au jeudi : 8h - 12h / 13h30-18h Vendredi : 8h - 12h - NE TRAVAILLE PAS LE VENDREDI APRES MIDI- Poste sédentaire - pas de déplacement à prévoir. PROFIL RECHERCHÉ : Vous devez avoir à cœur la qualité du travail bien renseigné. Vos points forts sont : la rigueur, l'adaptation, l'esprit d'analyse, la réactivité et l'autonomie. Vous avez de fortes capacités relationnelles. L'entreprise recherche une personne impliquée, partageant les mêmes valeurs humaines. DIPLOMES : Minimum BAC+2 / BAC +3 - Commerce / Compatbilité EXPERIENCES : Expérience significative comptabilité et/ou en assistant de direction (financière /générale) Savoir-faire : - Connaissances en comptabilité - Maitrise EXCEL - Être à l'aise avec l'outil informatique Savoir-être : - Rigueur, Organisation et autonomie - Travail en équipe et polyvalence - Adaptabilité et qualités relationnelles Vous recherchez un poste dans une entreprise à taille humaine ? N'hésitez plus à postuler : envoyez-moi votre cv à jour, nous discuterons du poste et de vos expériences professionnelles !