Descriptif du poste:\n\n Rattaché(e) au gérant, vous aurez pour missions :\nFacturation & recouvrement\n?\tFacturation et suivi des loyers, charges et dépôts de garantie sur un portefeuille de baux commerciaux.\n?\tSuivi des encaissements et relance des impayés.\n?\tContrôle des charges et factures prestataires.\n?\tAlerte sur les anomalies et retards de paiement.\n\n\nGestion administrative\n?\tSuivi des baux, locataires, dépôts de garantie et cautions.\n?\tSuivi des prestataires (contrats, devis, factures) et organisation des états des lieux\n?\tRédaction des courriers et suivi administratif.\n?\tGestion des clés et organisation des états des lieux.\n\n\nDonnées & outils informatiques\n?\tGestion et mise à jour des données locatives\n?\tPilotage de la gestion locative : tableaux de suivi, alertes anomalies, régularisation des charges.\n?\tNumérisation, classement et archivage des documents.\n\n\nRelationnel :\n?\tRelation avec les locataires et bailleurs (relances, négociation d'échéanciers, courriers).\n?\tAssistance à la signature des baux et relecture des actes.\n?\tSecrétariat du gérant et classement\n\n\nVous intervenez en totale autonomie, une relation de confiance entre le gérant et vous sera demandée.\nVous faites preuve d'une très bonne capacité de communication et de négociation.\nVous êtes régulièrement en contact avec le gérant, les locataires, les bailleurs, les prestataires, le bureau d'étude : vous devez être réactif pour les demandes entrantes.\n\n\n Conditions proposées :\nRémunération : Selon expérience\nMutuelle \n13ème mois\nHoraires : Lundi et vendredi midi- 38h\nDu lundi au jeudi : 8h - 12h / 13h30-18h\nVendredi : 8h - 12h -NE TRAVAILLE PAS LE VENDREDI APRES MIDI-\nPoste sédentaire ? pas de déplacement à prévoir.\n\nProfil recherché:\n\nVous devez avoir à coeur la qualité du travail bien renseigné. Vos points forts sont : la rigueur, l'adaptation, l'esprit d'analyse, la réactivité et l'autonomie.\nVous avez de fortes capacités relationnelles. L'entreprise recherche une personne impliquée, partageant les mêmes valeurs humaines.\n\n\nDIPLOMES :\nMinimum BAC+2 / BAC +3 ? Commerce / Compatbilité\n\n\nEXPERIENCES :\nExpérience significative comptabilité et/ou en assistant de direction (financière /générale)\n\n\n Savoir-faire :\n* Connaissances en comptabilité\n* Maitrise EXCEL \n* Être à l'aise avec l'outil informatique\n Savoir-être :\n* Rigueur, Organisation et autonomie\n* Travail en équipe et polyvalence\n* Adaptabilité et qualités relationnelles\n\n\nVous recherchez un poste dans une entreprise à taille humaine ?\n\n\nN'hésitez plus à postuler : envoyez-moi votre cv à jour, nous discuterons du poste et de vos expériences professionnelles !