A propos de nous : RD TPM, société par actions simplifiée (SAS) et filiale du groupe RATP Dev, est le délégataire de Toulon Provence Méditerranée pour l'exploitation du réseau de transport urbain terrestre et maritime : le réseau Mistral. Depuis 2002, RATP Dev s'engage dans le développement et la gestion des réseaux de transport en France et à l'international. Contexte : Rattaché(e) au Directeur de la filiale, votre rôle est d'assurer un soutien polyvalent dans les missions administratives, commerciales et logistiques, tout en maintenant des relations efficaces avec les partenaires internes et externes. Vos missions : Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux projets et au contrat de Délégation de Service Public (DSP). Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus, notes de synthèse, etc.) Participer activement au suivi et à la coordination des divers projets en lien avec les différentes parties prenantes. Participer à la réalisation du rapport annuel du délégataire dans le respect des délais annoncés (collecte des informations des différents services, rédaction, mise en page et relecture) Assurer l'accueil physique et téléphonique (réceptionner et filtrer les appels) Assurer la gestion des missions administratives (réception, tri et transmission du courrier, rédaction de mails, et de comptes-rendus de réunion) Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (déplacements, séminaires professionnels, inscriptions aux salons professionnels) Assurer l'organisation logistique des réunions (CODIR, Instances représentatives du personnel.) Préparer les dossiers nécessaires à la tenue de réunions (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses de réunions et comptes-rendus) Préparer et coordonner les déplacements du CODIR (ordres de missions, relations avec l'agence de voyage, note de frais) Gérer les relations avec la Communauté d'Agglomération MTPM (organiser les réunions, les agendas croisés) Gérer et suivre le contrat d'entretien avec le prestataire (bureaux, agences, vestiaires et sanitaires bout de lignes, secteur maritime) Suivre les partenariats sportifs et mécénats culturels (gestion des places VIP, signature des conventions - circuit Siège) Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes pour garantir le bon déroulement des missions confiées. Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, etc.) Capacité à gérer plusieurs projets de front avec une approche méthodique Bonnes compétences en organisation et en gestion des priorités Esprit d'initiative et force de proposition Excellent relationnel et aptitude au travail en équipe Sens de la confidentialité et de la discrétion Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés Persévérance, détermination, et orienté(e) solutions BAC +2 à 4 souhaité, en gestion, droit, administration Expérience souhaitée dans un poste similaire Rémunération selon profil