POSTE : Aide Administrative CVC H/F DESCRIPTION : Notre Société DIADEM, basée à Avermes (03), recherche une Aide Administrative Chauffage Ventilation et Climatisation (CVC) en intérim. Description de la fonction Vos missions principales : Gestion administrative : - Mise à jour de la GMAO (clients, sites, contrats, équipements, gammes de maintenance) Gestion des devis : - Chiffrer et mettre en forme des devis suivant des rapports d'interventions - Relancer les clients Gestion des commandes : - Passer les commandes auprès des fournisseurs - Préparer les chantiers Gestion des stocks : (en partenariat avec le back-office et le magasinier) - Réassortir les stocks afin de conserver le minimum pour l'activité - Gérer l'inventaire annuel Vos missions secondaires en l'absence du Chargé d'Affaires : Gestion de la clientèle : - Prise en charge des demande clients Gestion des techniciens pour : - Tout ce qui réfère à l'activité CVC - Assurer la passerelle entre la direction et les différents services du groupe Gestion du planning : - Faire évoluer le planning en fonction de l'activité - Alimenter le planning des techniciens sur la GMAO Relations : - Clients : oui - Salariés : oui - Autres : oui Nous offrons une opportunité passionnante pour rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, où vous pourrez développer vos compétences et votre expertise. Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à postuler dès maintenant! PROFIL : Nous recherchons une personne disposant de connaissances techniques dans le domaine du chauffage, de la ventilation et de la climatisation (CVC), ainsi que d'une bonne maîtrise des outils informatiques Savoir être : - Etre ponctuel - Etre organisé - Avoir un bon relationnel