POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Directeur, votre rôle sera d'optimiser le fonctionnement de la structure en assurant une grande diversité d'activités comme la gestion administrative, financière, organisationnelle et la communication externe et interne. L'objectif est également d'assister la direction dans ses obligations quotidiennes et de garantir un environnement de travail efficient et productif à l'équipe. Les missions seront de gérer en : - : la facturation, les rapprochements bancaires et la préparation des pièces comptables nécessaires au cabinet comptable -Le et factures fournisseurs, préparation des paiements. -La de suivi financiers simples (encours, échéances, dépenses engagées). -: courriers, mails, accueil téléphonique, organisation des réunions et déplacements. Garantir la bonne structuration des dossiers administratifs et le suivi des contrats : échéances, renouvellements, signatures, actualisation des versions. -suivi du personnel, gestion des contrats et avenants, dossiers individuels, formalités d'embauche et de sortie, attestations et documents courants, visites médicales, échéances réglementaires. - (absences, congés, primes, notes de frais, éléments contractuels). -l'interface avec les institutionnels, la conception et la mise à jour de supports simples en lien avec le directeur et les responsables. -les accès, le suivi du matériel informatique, l'interface avec le prestataire -demandes de devis, commandes, suivi des livraisons et le pilotage administratif des prestataires : assurances, téléphonie, abonnements, maintenance, contrats récurrents, en veillant au respect de la qualité de service - en lien avec le Directeur Avantages 2 jours de TT après période d'essai TR Mutuelle prise en charge à 80% PROFIL : De formation Bac +2/3, vous avez acquis une expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire en entreprise ou collectivité. Très à l'aise avec les outils informatiques notamment Excel, vous justifiez d'autonomie, de rigueur, de réactivité et de créativité. En véritable couteau suisse, vous appréciez la polyvalence et vous positionnez en facilitateur(trice) pour l'équipe. Au-delà des compétences techniques, des qualités rédactionnelles et la maitrise de l'orthographe seront également requises. Vous évoluerez dans un environnement où vous pourrez être force de proposition. Pourquoi postuler ? - Un poste clé où tout est à construire - Un environnement stimulant avec une mission d'intérêt général qui a du sens - Une équipe engagée, portée par un projet durable - La transparence du process de recrutement : Si votre candidature retient notre attention, vous aurez un contact personnalisé avec notre consultante dédiée qui vous indiquera les étapes de sélection.