POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à l'Executive Assistant, vous serez en charge :1. Gestion opérationnelle des bureaux Suivi des approvisionnements et des commandesSuivi des prestataires de serviceSuivi de l'entretien des espaces bureaux 2. Accueil et vie du bureau Accueillir les visiteursSuivi des réunions : réservation, préparation de salle, accueilTravailler sur la signalétique et le parcours collaborateurs et visiteurs 3. Organisation d'événements Rythme hebdomadaire : mettre en place le planning de sport et les rendez-vous hebdomadaires (petits déjeuners)Rythme mensuel : un rendez-vous mensuel à organiser pour les équipesSelon les saisons et les occasions, organiser des cocktails et des fêtes (Noël)Collaborer à l'organisation des séminaires d'équipeOrganiser les événements pour l'arrivée des nouveaux arrivants 4. Onboarding - piloter le parcours d'intégration des nouveaux arrivants de bout en bout Gérer en amont la partie informatique et les accèsFaire vivre le livret d'accueilAider à l'intégration des nouveaux arrivants PROFIL : Profil recherché 3 ans d'expérience minimum sur une fonction d'Office Manager, d'assistanat ou d'accueilUne expérience en start-up ou en environnement entrepreneurial est un vrai plusExcellente présentation et sens du service : vous représentez la maison auprès des clientsÀ l'écoute, empathique, souriant(e)Humble et pragmatique Conditions CDI, temps plein38 à 45 K€ selon profil et expérienceParis 8ePoste en présentiel, par nature