Le gestionnaire administratif assure la réalisation d'une ou plusieurs opérations de gestion administrative dans un domaine d'activité de l'Institution. Le poste est à pourvoir au sein du service HDS ( haut degré de solidarité) et à caractère social. Collecter et traiter des données spécifiques à son domaine d'intervention dans le respect des procédures définies Recueillir, vérifier, traiter et le cas échéant transmettre les pièces administratives nécessaires à la gestion d'un dossier ou à la préparation d'activité Alimenter les fichiers et bases de données (enregistrement de dossiers) Saisir les dossiers reçus Répondre à des demandes d'information provenant d'interlocuteurs internes ou externes Réceptionner et traiter les appels téléphoniques relevant de son domaine de compétences Traiter les courriers de demandes d'information ou appels de demande d'envoi de formulaires Envoyer les formulaires ou courriers types nécessaires aux actions du service Réaliser la transmission des pièces et documents demandés Effectuer les démarches auprès des assurés concernés en cas de non recevabilité de leurs documents Réaliser des opérations d'archivage Classer les dossiers et documents Effectuer des recherches de dossiers Tenir à jour les registres et fichiers courants Compétences et savoir être : · Expérience professionnelle en gestion administrative · Sens de la méthode, rigueur et organisation indispensables · Faire preuve d'un esprit d'équipe et de continuité dans l'effort · Avoir le sens du client et du service · Adopter un comportement relationnel approprié · Appliquer méthodiquement des procédures · Gérer un portefeuille de dossiers en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et des échéances · Identifier l'information à recueillir auprès de son interlocuteur · Alerter sur les anomalies et les dysfonctionnements identifiés De formation BTS ou DUT de préférence en économie sociale et familiale. Vous justifiez d'une première expérience dans un environnement social (un service action sociale par exemple). Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques . Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 25 298,00€ à 26 712,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * Restaurant d'entreprise * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : Télétravail hybride (94300 Vincennes) Date de début prévue : 01/07/2025