POSTE : Gestionnaire Administratif-ve et Financier-e H/F DESCRIPTION : Rattaché.e à la responsable du service des gestion financière, vous contribuerez au sein d'une équipe de 5 personnes, à la gestion financière du laboratoire (environ 11 millions de budget annuel). Vous participerez en parallèle à la gestion administrative, en lien direct avec la responsable des ressources humaines du laboratoire. Vos principales activités seront : Gestion financière (80%) - préparer et suivre les achats (commandes, livraisons, suivi de la facturation,) - assurer le suivi des budgets des contrats de recherche dans les outils de gestion - préparer et assurer la gestion des déplacements professionnels des personnels et invités (ordre de mission, réservation des transports et hébergements, remboursement des frais,) - enregistrer et veiller à la fiabilisation des immobilisations via une base de données dédiée - apporter un soutien et des conseils aux personnels scientifiques dans le cadre de montage de dossiers en réponse à des appels d'offre et de justification financière de contrats de recherche Gestion administrative (20%) - préparer et suivre les recrutements financés sur des contrat de recherche - assurer la gestion des conventions de stage (étudiants et collégiens) - suivre les congés des doctorants - tenir à jour des bases de données et tableaux de bord - contribuer à la production de bilans et statistiques - rédiger des courriers, comptes rendus, - participer à l'accueil et à l'information des nouveaux personnels PROFIL : - Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative ou financière - Bonnes connaissances en matière de gestion financière et comptabilité publique - Connaissances appréciées de l'environnement et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche - Aisance dans l'utilisation des outils bureautique et collaboratifs - Pratique assurée de logiciels de gestion - Bonnes notions de la langue anglaise - Faculté d'organisation et de planification pour respecter les échéances - Sens du relationnel, goût du travail en équipe - Capacité avérée à rédiger des documents - Aptitude à rendre compte Environnement et contexte de travail : - Lieu de travail : campus universitaire rennais de Villejean - Travailler à l'Université de Rennes, c'est bénéficier de : * 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d'y ajouter 11 jours de RTT (1) * jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1) * mutuelle employeur * remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1) * parcours de formation accompagnant l'intégration de tous les nouveaux recrutés * nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs Retrouvez les autres avantages et valeurs de l'Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. (1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d'éligibilité Modalités de recrutement : - Poste de catégorie B (niveau Technicien) - Emploi ouvert en Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable) - Prise de fonctions souhaitée : novembre 2026 - Date limite de candidature : 23 septembre 2026 Ref: b2qw9ct411