La résidence l'Age d'Or, située à BEAUVAIS, est un établissement d'hébergement moderne et accueillant, dédié au bien-être de personnes âgées semi-valides et dépendantes. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement serein et des soins de qualité à nos 80 résidents, grâce à une équipe pluridisciplinaire dévouée et professionnelle. Vous êtes motivé.e par le poste d'Assistant.e de Direction ? Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et bienveillant ? N'hésitez pas à envoyer votre candidature. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Planning : réalisation et gestion du planning des professionnels de l'établissement - Planning : gestion des remplacements en collaboration avec la direction - Gestion des ressources humaines : Participation au recrutement de nouveaux collaborateurs, gestion des visites médicales, de la paie, des congés, des entrées et sorties salariés, des dossiers salariés - Suivi des contrats : Réalisation et suivi des contrats de travail, DPAE, envoi dématérialisé des contrats - Suivi des adhésions et refus mutuelle - Comptabilité : saisie des factures fournisseurs - Facturation : préparation et réalisation des factures résidents - Admissions des résidents : visite de pré admission, renseignements téléphoniques, visites de l'établissement, communication sur la prise en charge, les services et les tarifs ; suivi des relances - Gestion des commandes : Coordination des commandes et gestion des fournitures administratives - Prise de RDV : Organisation et suivi des rendez-vous et des activités des prestataires extérieurs, des sorties résidents, des RDV direction - Démarche qualité : préparation aux audits internes et externes qualité Vous avez le bon profil si : - Vous êtes titulaire d'un diplôme licence Ressources Humaines ou Gestion des établissements médico-sociaux ou BAC+2 Assistant de Direction ou DUT GEA - Vous connaissez les principes de facturation en EHPAD - Vous êtes organisé.e et rigoureux.se - Vous avez une aisance relationnelle - Vous avez à coeur d'accompagner des personnes fragiles et leur entourage - Vous savez réaliser plusieurs tâches simultanément, - Vous maîtrisez les notions de base du droit de travail et de la saisie comptable simple - Vous avez une capacité à travailler en équipe Travail du lundi au vendredi et un samedi par mois. Passation avec l'actuelle Assistante pour cause de congé maternité. CDD à temps plein à pourvoir en octobre 2026. Rémunération 1867.02EUR brut + 206EUR brut (SEGUR) Mutuelle entreprise Comité d'entreprise externalisé Carte cadeau fin d'année Chèques vacances Restauration sur place Salle de pause aménagée Parking