RESPONSABILITÉS : 1/ Elaborer et Gérer les budgets du pôle : - Assister la responsable du pôle dans le pilotage des budgets (du pôle et des projets en gestion) - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence - Contribuer à l'élaboration des budgets correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses - Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire - Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables 2/ Monter et gérer les projets sur convention et ressources propres du pôle : - Organiser et planifier la constitution des dossiers de demande de financement (subventions, appels à projet, dotations ministérielles, fonds européens, régionaux ou nationaux...) - Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence - Constituer les dossiers de demande de financement - Contrôler la conformité des conventions - Suivre les crédits et les recettes de manière organisée et renseigner le système d'information financier dédié Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions - Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement; - Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats - Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle - Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting).. 3/ Sensibiliser et promouvoir la culture projet : - Accompagner les porteurs de projets (enseignants, administratifs, chercheurs...) pour expliquer les procédures administratives et financières internes - Participer à l'animation de réseau des acteurs concernés (responsables pédagogiques et gestionnaires des formations de sites délocalisés, services administratifs centraux, correspondants administratifs de la région et auditeurs externes...) PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Bonne connaissance des logiciels spécifiques à l'activité (Système d'information financier, Excel avancé, base de données) - Connaissance en finances publiques et du fonctionnement des institutions publiques, en particulier les dispositifs de financement régionaux, nationaux et européens Savoirs faire : - Comprendre et appliquer des procédures complexes - Appliquer des règles financières - Organiser son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe - Constituer des dossiers administratifs de façon rigoureuse - Utiliser le logiciel de gestion SIFAC Savoir-être : - Travail en équipe - Gestion au stress - Organisation - Autonome - Rigueur - Fiabilité - Qualités relationnelles