RESPONSABILITÉS : Mission globale : L'assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement et au développement des activités du CRP IJ. Ses missions principales sont de : - Assurer un accompagnement administratif et organisationnel fiable de l'activité du CRP IJ - Assurer la coordination administrative des formations, colloques et événements - Contribuer aux actions de communication et de valorisation du CRP IJ - Assurer le lien avec les partenaires et les différents interlocuteurs. L'assistant(e) travaille en lien étroit avec l'équipe et sous la responsabilité du cadre, auquel il/elle rend compte de son activité, des échéances, des difficultés rencontrées et des éventuels points d'alerte. Activités principales : Accueil, organisation et coordination - Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires, des familles et des enfants/adolescents - Planifier et organiser les réunions, formations, colloques et autres événements - Gérer les agendas et les échéances - Organiser la logistique des formations : réservations, salles, matériel, intervenants, etc - Assurer le suivi des différentes actions et échéances Gestion administrative et suivi de l'activité - Rédiger et diffuser des courriers, comptes-rendus, synthèses et autres documents - Concevoir et mettre en forme des supports de présentation : diaporamas, présentations, bilans, etc - Développer et alimenter des outils de suivi de l'activité - Centraliser les données et renseigner les tableaux de bord - Recueillir et mettre en forme les données statistiques - Fiabiliser et actualiser les fichiers et bases de données - Organiser et assurer un classement efficace des documents papier et informatiques Gestion des formations et colloques - Établir les factures - Assurer le suivi administratif des paiements liés aux colloques et formations Communication Contribuer à l'élaboration et à la diffusion des outils de communication du CRP IJ, notamment : - Mise à jour du site internet - Organisation et communication autour des colloques et formations - Mise en forme et actualisation du catalogue de formation - Création et actualisation de supports de communication PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis : - Formation de niveau Bac+2 minimum dans le domaine administratif, gestion, communication ou formation - Expérience dans le secteur médico-social appréciée - Expérience dans le domaine de la formation professionnelle continue souhaitée - Très bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit - Bonne maîtrise des outils informatiques : LibreOffice, Word, Excel, PowerPoint, etc - Une connaissance de l'environnement médical et hospitalier constitue un plus Compétences professionnelles attendues : - Rédiger avec qualité des comptes-rendus, courriers, synthèses et documents professionnels - Organiser et mettre en forme des notes, rapports et documents - Concevoir des supports et documents de suivi, notamment des bilans d'activité - Utiliser efficacement les outils bureautiques - Construire et tenir à jour des tableaux de bord et outils de suivi - Organiser et fiabiliser le classement des données et documents - Planifier son activité avec méthode, anticipation et autonomie - Respecter les délais et assurer le suivi des actions engagées - Identifier les priorités, les difficultés et les imprévus et en rendre compte au cadre - Communiquer efficacement avec les partenaires et les membres de l'équipe Qualités professionnelles recherchées : - Aisance relationnelle et qualité de communication - Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration - Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation - Capacité à gérer les priorités, les délais et les imprévus - Autonomie, tout en sachant rendre compte et solliciter son responsable lorsque nécessaire - Esprit d'initiative et force de proposition - Capacité d'adaptation - Curiosité et ouverture d'esprit - Sens du service et engagement dans une dynamique institutionnelle - Ponctualité et respect des engagements - Discrétion, confidentialité et respect du secret professionnel Plannings et horaires de travail : - Temps de travail : 50% soit 17h30 par semaine - L'organisation du travail sera définie en concertation avec le/la candidat(e), avec une présence obligatoire le lundi après-midi et le jeudi matin - Repos le week-end - Les congés sont à poser en fonction des périodes de fermeture de la structure Rémunération : - 897€ nets par mois pour un exercice à 50% Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès d' Annouk DELAGE, Cadre Socio-Educatif. Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation avant le 07/10/2026.