[76539] CH Saint-Denis (93) Au sein de la direction de site Casanova, l'adjoint(e) à la directrice est l'interlocuteur des services et des directions fonctionnelles sur les questions et projets relatifs à la gestion quotidienne du site. MISSIONS GENERALES -Accompagner la directrice de site dans ses missions de gestion du site et de pilotage des projets du site -Partager les informations ascendantes et descendantes entre les directions fonctionnelles et le site -Encadrer les équipes de la direction, en délégation de la directrice ACTIVITES PRINCIPALES Gestion quotidienne, coordination administrative et projets -Assurer la gestion de proximité du site aux côtés de la directrice de site -Coordonner certains projets propres au site, en liaison avec les différentes directions fonctionnelles -Rendre compte de son action, identifier les points nécessitant des alertes et des arbitrages -Assurer l'accompagnement de proximité des évolutions du site (travaux, nouvelles activités) -Communication interne : production et diffusion notes de service et autres informations liées à la vie du site -Contribuer à la gestion coordonnée et de proximité de l'EHPAD et de l'USLD -Mise à jour des différents plans, procédures spécifiques au site en lien avec la direction de la qualité et la gestion des risques -Diffusion des mesures et protocoles Suivi des budgets, demandes de financements et activités de régie : -Veille et aide à la préparation des réponses aux appels à projet, demandes de financement en lien étroit notamment avec la direction des affaires financières et direction du patrimoine -Saisie des enquêtes, rapports d'activité -Suivi des activités de régie du site Management secrétariat, équipe administrative et logistes : -Management du secrétariat, agents d'accueil et logistes, stagiaires -Plannings, congés, évaluation, formation, recrutement en lien avec la direction des ressources humaines Relations avec les usagers et convivialité : -Faire vivre la démocratie participative résidents et proches -Préparer le Conseil de la vie sociale (CVS), des réunions familles et lien avec la commission des usagers -Suivi relations et réclamations familles et proches -Garantir un bon fonctionnement et une organisation propice à une vie de site conviviale Relations institutionnelles avec les partenaires du site de Casanova -Entretenir le lien avec les partenaires du site : associations, trésor public, collectivités territoriales, acteurs culturels -Entretenir le lien avec les partenaires de la filière de territoire 93-2 -Entretenir des liens étroits avec la filière personne âgée de l'hôpital de Gonesse dans le cadre du GHT -Recueillir les demandes de partenariat -Prospective : être à l'écoute des opportunités et se tenir informé(e) de l'actualité de la ville de Saint-Denis et villes de Plaine Commune Description du profil recherché: Savoir-être : - Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité - Sens des responsabilités - Capacités managériales et d'animation d'équipe - Rigueur et méthode, sens de l'organisation, ponctualité - Capacité à gérer plusieurs dossiers, y compris des urgences, de manière appropriée et réactive - Capacité d'anticipation, force de proposition - Capacité à animer des équipes pluriprofessionnelles - Force de proposition - Pédagogie Savoir-faire : - Connaissances de l'organisation du domaine sanitaire, social et médico-social, et de la législation - Capacités rédactionnelles et d'expression orale - Bonne maîtrise des logiciels de bureautique : word, excel, powerpoint - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités du domaine - Classement et archivage - Se tenir informé des actualités du secteur (évolutions législatives, financement) DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) FORMATION(S) REQUIS Baccalauréat ou diplôme de niveau V selon l'expérience Expériences : ► Expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la santé, en conduite de projet et/ou en management d'équipe ► Connaissance des bases du droit hospitalier et du secteur médico-social ► Conduite de projet ► Connaissance des bases des finances hospitalières, budgets annexes Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour